那会儿就想，Excel这么聪明，难道就没个功能，能把这事儿给一步到位解决了？嘿，你别说，还真有！而且不止一个，至少有两个函数，能帮咱从这手写大写的苦海里解脱出来。这俩函数，一个是RMB函数，另一个更强大的，是TEXT函数配合一个有点像咒语的格式代码。
先说说这RMB函数。听名字就知道，人民币嘛，这函数就是专门用来把数字转换成人民币金额的中文大写格式的。它的语法挺简单的：=RMB(数字, [小数位数])。第一个参数就是你要转换的那个数字单元格或者直接一个数字，第二个参数呢，是可选的，你想保留几位小数。如果你不填，它默认保留两位小数，并且会给你加上“元”和“角”、“分”的单位，最后如果是整数还会补个“整”字。
举个例子呗。假设你在A1单元格里输入了个数字 12345.6789。
你随便在旁边一个单元格里输入公式：=RMB(A1)。回车一看，嚯！“人民币壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角捌分”。你看，它自动帮你转了，还保留了两位小数（四舍五入到了分），单位也都带齐了。
如果你想指定小数位数呢？比如 12345，你想让它显示到角，可以试一下=RMB(A1, 1)。结果是“人民币壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角”。如果你写=RMB(A1, 0)，结果就是“人民币壹万贰仟叁佰肆拾伍元整”。
这RMB函数用起来确实省事儿，尤其是在做标准的报销单、收据啥的，需要完整大写金额格式的地方，它简直是量身定做。一输公式，齐活儿！省去了多少查表、写字、校对的麻烦。
但是，这RMB函数也有它的局限性。它生成的是一个固定格式的文本字符串，而且是带着“人民币”字样和“元角分”单位的。有时候我们可能只需要数字部分的大写，比如合同条款里引用的某个数量、编号啥的，它们需要中文大写，但又不是金额，不需要带“元”字。这时候，RMB函数就不太好使了，你还得想办法把“人民币”和后面的单位去掉，挺麻烦的。而且，它的转换逻辑是固定的，你没法儿自定义它的输出格式，比如我就是想把123转成“壹佰贰拾叁”，后面啥也不要，RMB函数给你的总是带着单位的。
所以，这时候就轮到另一个更灵活、更强大的选手登场了，那就是TEXT函数。说TEXT函数强大，是因为它本来不是专门用来转换数字大写的，它的主要功能是把一个数值按照你指定的格式转换成文本。但Excel的设计者们，或者说在本地化处理上，给它藏了个“彩蛋”，一个特别的格式代码，一旦用上，就能把数字转换成中文大写！
这个神奇的格式代码就是：[$-zh-CN]G/通用格式。
对，看起来有点怪，像是什么内部指令。但你把它用在TEXT函数的第二个参数里，效果就出来了。
基本语法是：=TEXT(数值, 格式文本)。
把那个“咒语”格式代码放进去，公式就变成了：=TEXT(你要转换的数字单元格或者数字, "[$-zh-CN]G/通用格式")。
咱们再拿刚才的数字12345.6789（假设还在A1）试试。
输入公式：=TEXT(A1, "[$-zh-CN]G/通用格式")。
回车看结果：壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒捌玖。
咦？跟RMB函数不一样了！它把小数部分也转换成了大写的汉字，而且没有带“元角分”的单位，也没有那个“人民币”的前缀。这不就是我们有时候需要的纯粹的数字大写转换吗？
再试试别的数字。
A2是 100：=TEXT(A2, "[$-zh-CN]G/通用格式") 结果是 壹佰。
A3是 1020：=TEXT(A3, "[$-zh-CN]G/通用格式") 结果是 壹仟零贰拾。
A4是 0.5：=TEXT(A4, "[$-zh-CN]G/通用格式") 结果是 零点伍。
A5是 10000：=TEXT(A5, "[$-zh-CN]G/通用格式") 结果是 壹万。
你看，TEXT函数配上这个格式代码，它转换的是数字本身的大写形态。不像RMB函数，TEXT函数不会帮你加货币单位。这给了我们极大的灵活性。
那个格式代码 [$-zh-CN]G/通用格式 是怎么回事儿呢？简单理解，[$-zh-CN] 是指定了一种语言环境或者说是区域设置，这里显然是中文简体。G/通用格式 在这种特定环境下，就被Excel赋予了特殊的意义，它不再是通常意义上的“通用格式”，而是触发了数字到中文大写的转换机制。不得不说，发现这个用法的人真是个天才，或者说，Excel的设计者藏得够深啊！
那么，啥时候用RMB函数，啥时候用TEXT函数呢？
我的经验是，如果你做报销单、发票、收据这种，需要标准的“人民币壹仟元整”这种格式的，无脑用RMB函数就行，因为它直接就出那个结果，省事儿。
但如果你的场景更灵活，比如合同里写某个数量、某个编号需要大写，或者你想把数字转成大写后，自己手动拼接单位（比如有时候需要“个”，有时候需要“箱”，有时候需要“张”），那TEXT函数加[$-zh-CN]G/通用格式这个组合就厉害了。它给你的是最基础的数字大写文本，你可以任意拼接、组合。比如，=TEXT(B1,"[$-zh-CN]G/通用格式")&"箱"，如果B1是100，结果就是“壹佰箱”。
当然，实际操作中，还会遇到一些小小的“坑”。比如，如果你要转换的数字在单元格里是以文本形式存在的（有时候从别的系统导出来就是这样），那RMB和TEXT可能都不直接认，需要先用VALUE函数把它转成数值。再比如，金额大写里最容易出错的就是“零”的处理，比如1001写成一千零一，1100写成一千一百，1010写成一千零一十。RMB函数在这方面处理得相对规范。而TEXT函数转换出来的，比如1001是“壹仟零壹”，1100是“壹仟壹佰”，1010是“壹仟零壹拾”，基本也符合规则。但如果要处理更复杂的中文金额大写格式，比如小数点后有很多位、涉及“元整”和“角分”的复杂逻辑，光靠这两个函数可能不够，有时候需要更复杂的公式组合，甚至VBA自定义函数才能搞定。不过，对于大部分日常工作来说，这两个函数，尤其是TEXT函数配上那个格式代码，已经能解决百分之九十的问题了。
想想看，以前为了写个金额大写，得瞪大眼睛对着数字，心里默默念叨“个十百千万……”，然后一个字一个字写。写完了还得再对一遍，生怕多写个“零”或者少写个“仟”。现在呢？Excel里输入 =TEXT(A1,"[$-zh-CN]G/通用格式") 或者 =RMB(A1)，啪！结果就出来了。那种感觉，就像从手摇拖拉机一下换成了自动挡小汽车，效率蹭蹭就上去了。
自从学会了用TEXT函数转换数字大写，我的工作效率提升了一大截。特别是处理那些需要中文大写但不全是金额的表格，简直是解放了我的双手和大脑。那个[$-zh-CN]G/通用格式，虽然看着别扭，但效果拔群，记住了它，就等于掌握了一个小小的Excel魔术。
所以，别再傻傻地手写或者查表转换数字大写了！Excel就在那里，它的函数功能远比你想象的强大。掌握好RMB函数和TEXT函数配合[$-zh-CN]G/通用格式这个技巧，让那些繁琐的数字大写转换统统交给它去办吧。把省下来的时间和精力，去做点更需要你“人脑”的事情，不好吗？至少，我的月末报销恐惧症是大大缓解了。每次看到公式哗啦一下就把数字变成了标准的中文大写，心里别提多舒坦了。这才是工具该有的样子，帮我们解决实际问题，而不是制造新的麻烦。 Excel的这个数字大小写转换函数功能，真得劲儿！
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