你想想啊，好不容易报销单填好了，小心翼翼地把那个大写金额写得规规矩矩，生怕涂改。结果呢？财务小姐姐（或者小哥哥，都一样，眼睛跟探照灯似的）火眼金睛，一个斜眼瞟过来：“哎，这儿不对！这个‘零’多写了！或者这个‘整’不该写！”得，从头再来！那一刻，想死的心都有了。特别是如果报销金额特别多，项目一大堆，每个都要填大写，那一下午基本就耗在这上面了。效率？不存在的。心情？糟糕透顶。
那个时候，我常常在想，这都什么年代了，难道就没有一个能自动把数字变成人民币大写的工具吗？总不能每次都像个小学生那样，掰着指头、对照着书本一点点写吧？我可不是专业的出纳啊！
然后呢？转机来了！那时候，我大概是某个项目报销单多到快把我淹没了，抱着死马当活马医的心态，开始在网上瞎搜，看看有没有什么奇技淫巧。然后，我发现了Excel，这个藏龙卧虎的办公软件里，竟然可以实现这个！不是用什么神奇的格式设置（那种顶多转个货币符号），也不是那种简陋的查表法（得预设好一大堆对照表，金额复杂点就不行），而是通过一个——函数！一个Excel数字转人民币大写函数！
确切地说，它不是Excel内置的“祖传”函数，就像SUM、AVERAGE那样随手就来。它更像是一个“秘密武器”，一个需要你自己动手“安装”一下才能使用的好东西。这个秘密武器呢，通常是通过VBA（Visual Basic for Applications），也就是Excel的宏功能来实现的。
别听到“VBA”、“宏”就觉得头大。我知道，很多人一听见编程、代码什么的就本能地往后退。其实，对于这个功能来说，你压根儿不用自己去写代码（除非你是大佬想自己定制）。网上一搜一大堆现成的、写好的代码，稳定得很。你要做的，无非是把它“请”到你的Excel里去。
怎么请呢？我来给你描绘一下那个画面：
- 打开你的Excel文件，就是那个要填大写金额的表格。
- 看上面菜单栏，找到“开发工具”这个选项。等等，可能你的Excel里默认不显示这个。没关系，去“文件”->“选项”->“自定义功能区”，在右边那个大框里找找“开发工具”这一项，把它前面那个小方框打个√。点确定。好了，“开发工具”就出现了。
- 点开“开发工具”，你会看到一个叫“Visual Basic”的小按钮，或者直接按快捷键 Alt + F11。这是一个新世界的大门，点进去！
- 眼前会出现一个有点儿简陋，但功能强大的窗口，这就是VBA编辑器。不用管那些乱七八糟的窗口和代码，在左边那个项目资源管理器里，找到你的工作簿（比如“ThisWorkbook”或者你的文件名）。
- 右键点击你的工作簿对象（或者任何一个模块文件夹），选择“插入”->“模块”。这时会弹出一个空白的代码编辑窗口。
- 好了，关键一步来了。把你从网上找到的、写好的那个Excel数字转人民币大写的VBA代码，复制，然后粘贴到这个空白模块窗口里。这些代码通常以
Public Function RMB(ByVal N As Double) As String这样的语句开头，里面洋洋洒洒几十上百行，描述了怎么把数字拆开、怎么对应汉字、怎么处理小数点、怎么加单位“元”、“角”、“分”、“万”、“亿”，怎么处理那些该死的“零”。
粘贴进去之后，保存一下（点那个小软盘图标，或者Ctrl+S），然后就可以关掉VBA编辑器了。恭喜你，你已经成功地把这个人民币大写转换函数“安装”到你的Excel工作簿里了！
接下来就是享受成果的时候了。回到你的Excel表格，找到那个要填大写金额的单元格。假设你要转换的数字在A1单元格，你只需要在目标单元格里输入：
=RMB(A1)
对，就是这么简单！RMB 就是你刚才粘贴进去的代码里定义好的函数名字。输入完公式，按下回车键，奇迹出现了！A1单元格里的数字，瞬间就变成了规范的人民币大写！
那一刻的感觉，简直像打通了任督二脉，整个世界都亮了！以前要小心翼翼、一点点写，写错了还得涂改甚至重填。现在呢？数字输进去，公式一拉，唰唰唰！一列的大写金额瞬间就生成了，而且准确无误！零怎么处理？小数点怎么办？万和亿怎么连起来？统统不用你操心，那个隐藏在后台的VBA代码已经帮你考虑得明明白白了。
这玩意儿，不夸张地说，省时省力！以前填报销单要半小时甚至更久，现在，输完数字，几秒钟搞定大写部分。准确性？人工再小心也会出错，机器帮你算的，只要代码没错，结果就不会错。规范性？生成的格式完全符合财务要求，什么“元整”、“零几分”的处理，比你自己想得还周全。
当然，使用这个Excel数字转人民币大写函数也有点小小的注意事项。最常见的问题是宏安全。因为VBA代码属于宏，Excel出于安全考虑，默认可能会禁用宏。如果你打开一个包含宏的工作簿时，Excel顶部会弹出一个安全警告条，提示“宏已被禁用”。这时候，一定要点那个“启用内容”的按钮，这样你的RMB函数才能正常工作。别怕，只要你的宏代码是自己从可靠来源获取或者自己写的，启用它是安全的。
还有，这个函数是针对当前工作簿生效的。如果你新建一个工作簿，想用这个函数，得把那个包含VBA代码的模块复制过去，或者把你原来的工作簿另存为“启用宏的工作簿”（.xlsm格式）。
想想那些还在埋头苦写、为写错一个“零”或者“壹”而抓狂的朋友，我真是想冲过去，把这个Excel数字转人民币大写函数的功能演示给他们看。这根本不是什么高深的技术，就是一个小小的技巧，一个非常实用的办公利器，却能极大地提升你的工作效率，解放你那双可怜的、写到抽筋的手。
所以啊，如果你也经常跟各种需要填写大写金额的单据打交道，别再傻乎乎地手工写了。花几分钟时间，捣鼓捣鼓你的Excel，把这个数字转人民币大写函数（或者说是这个VBA代码）请进你的工作簿里。相信我，它带来的便利和效率提升，会让你觉得之前受的那些“手写之苦”，简直白受了。
这个功能的存在，让我深刻体会到，有时候提升效率，靠的真不是你有多勤奋、多努力，而是你愿不愿意去探索、去学习一些趁手的工具和巧妙的方法。Excel里这样的宝藏功能还有很多，但数字转人民币大写函数绝对是其中最让我有“解脱感”的一个。用了它，填报销单再也不是一种煎熬，而变成了一个可以快速搞定的小任务。那种感觉，那叫一个爽！强烈推荐所有被大写数字困扰的朋友，都去试试这个Excel数字转人民币大写函数！它真的能让你的表格工作，变得轻松不止一点点！
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