excel表格数字怎么转换成大写

Excel表格数字转换为大写的详尽指南

一、使用函数公式法：

函数公式法是Excel中最为灵活且强大的转换方法，通过自定义函数或利用内置函数组合，可以实现各种复杂的转换需求。以下提供几种常见的函数公式实现方式：

• 使用NUMBERSTRING函数（仅限Excel 2010及以上版本）：

NUMBERSTRING函数是一个专为数字转换为中文大写而设计的内置函数。其语法简单易懂：NUMBERSTRING(value, type)。

• value: 需要转换的数值。可以是一个具体的数字，也可以是包含数字的单元格引用。
• type: 指定转换的类型。1 表示转换为中文大写数字（壹、贰、叁…）；2 表示转换为中文小写数字（一、二、三…）；3 表示转换为中文读数（一，二，三…）。

例如，要将单元格A1中的数字转换为中文大写，可以使用公式：=NUMBERSTRING(A1,1)。如果A1单元格的值为12345，则公式将返回“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

• 自定义函数（VBA）：

如果您的Excel版本较低，或者需要更高级的自定义转换，可以借助VBA编写自定义函数。

1. 打开VBA编辑器: 按下Alt + F11键，打开Visual Basic Editor (VBE)。
2. 插入模块: 在VBE窗口中，点击插入(Insert) -> 模块(Module)。
3. 输入代码: 在新建的模块中输入以下VBA代码：

“`vba
Function ToChinese(Num As Double) As String
Dim MyStr As String, i As Integer
Dim MyNum As String
MyNum = Trim(Str(Round(Num, 2)))
PointPos = InStr(1, MyNum, “.”)
If PointPos > 0 Then
IntegerPart = Left(MyNum, PointPos – 1)
DecimalPart = Right(MyNum, Len(MyNum) – PointPos)
Else
IntegerPart = MyNum
DecimalPart = “”
End If

  '整数部分转换
  Dim ChineseNum As String
  Dim Unit(5) As String
  Unit(1) = "拾"
  Unit(2) = "佰"
  Unit(3) = "仟"
  Unit(4) = "万"
  Unit(5) = "亿"

  Dim Digit(9) As String
  Digit(0) = "零"
  Digit(1) = "壹"
  Digit(2) = "贰"
  Digit(3) = "叁"
  Digit(4) = "肆"
  Digit(5) = "伍"
  Digit(6) = "陆"
  Digit(7) = "柒"
  Digit(8) = "捌"
  Digit(9) = "玖"

  IntegerPart = StrReverse(IntegerPart)
  For i = 1 To Len(IntegerPart)
      DigitIndex = Val(Mid(IntegerPart, i, 1))
      MyStr = Digit(DigitIndex)
      Select Case i
          Case 2, 3, 4
              If DigitIndex <> 0 Then
                  MyStr = MyStr & Unit(i - 1)
              End If
          Case 5, 6, 7, 8
              If DigitIndex <> 0 Then
                  MyStr = MyStr & Unit(i - 4)
              End If
      End Select
      ChineseNum = MyStr & ChineseNum
  Next i

  '处理连续的零
  Do While InStr(ChineseNum, "零零") > 0
      ChineseNum = Replace(ChineseNum, "零零", "零")
  Loop
  '移除末尾的零
  If Right(ChineseNum, 1) = "零" Then
      ChineseNum = Left(ChineseNum, Len(ChineseNum) - 1)
  End If

  '处理万和亿
  ChineseNum = Replace(ChineseNum, "亿万", "亿")

  '小数部分转换
  Dim DecimalChinese As String
  If DecimalPart <> "" Then
      DecimalChinese = ""
      If Len(DecimalPart) > 0 Then DecimalChinese = Digit(Val(Mid(DecimalPart, 1, 1))) & "角"
      If Len(DecimalPart) > 1 Then DecimalChinese = DecimalChinese & Digit(Val(Mid(DecimalPart, 2, 1))) & "分"
  End If

  '组合整数和小数部分
  If ChineseNum = "" Then
      ToChinese = "零元" & DecimalChinese
  Else
      ToChinese = ChineseNum & "元" & DecimalChinese
  End If

  '处理零元零角零分的情况
  If ToChinese = "零元" Then
      ToChinese = "零元整"
  End If

End Function
“`

1. 关闭VBA编辑器: 关闭VBE窗口，返回Excel工作表。
2. 使用自定义函数: 现在可以在Excel单元格中使用=ToChinese(A1)函数，将A1单元格中的数字转换为中文大写。

该VBA代码提供了更完善的转换，包括整数和小数部分的处理，并针对一些特殊情况进行了优化。

• 利用内置函数组合：

通过TEXT函数和其他函数组合，也能实现简单的数字转大写需求。例如，可以使用以下公式：=TEXT(A1,"[dbnum2]")。这个公式会将A1单元格中的数字转换为中文大写数字，但仅限于整数部分，小数部分不会被转换。

二、设置单元格格式法：

Excel的自定义单元格格式也提供了一种简便的转换方法，虽然功能相对有限，但在某些简单场景下非常实用。

1. 选中单元格: 选中需要转换的单元格或单元格区域。
2. 打开单元格格式设置窗口: 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式(Format Cells)”。
3. 选择“数字”选项卡: 在弹出的窗口中，选择“数字(Number)”选项卡。
4. 选择“自定义”分类: 在分类(Category)列表中，选择“自定义(Custom)”。
5. 输入自定义格式代码: 在类型(Type)输入框中，输入格式代码[dbnum2] 或 [dbnum2]0.00 (保留两位小数)，然后点击“确定(OK)”。

[dbnum2]会将数字转换为中文大写，但不包含单位。[dbnum2]0.00 会将数字转换为中文大写并保留两位小数。

三、注意事项：

• 数据类型: 确保需要转换的单元格中的数据类型为数值型，如果单元格中包含文本或特殊字符，可能会导致转换失败。
• 精度问题: 对于涉及高精度计算的场景，建议使用VBA自定义函数，以确保转换的准确性。
• 适用范围: NUMBERSTRING函数仅限于Excel 2010及以上版本，低版本Excel需要使用VBA或自定义单元格格式。
• 公式引用: 在使用公式时，注意正确引用单元格，避免出现循环引用或错误引用。
• 测试验证: 完成转换后，务必进行测试验证，确保转换结果符合预期。

通过本文介绍的几种方法，相信您已经掌握了Excel表格中将数字转换为大写的技巧。选择适合您需求的方案，灵活运用，定能提高工作效率，避免因手动输入错误而造成不必要的损失。