excel数字转换为大写金额

Excel数字转换为大写金额：方法、应用与原理

一、Excel自带的函数：NUMBERSTRING()

Excel 提供了 NUMBERSTRING() 函数，专门用于将数字转换为特定格式的文本字符串，其中就包括中文大写形式。该函数的语法如下：

excel =NUMBERSTRING(value, type)

value: 需要转换的数字。可以是单元格引用、数字常量或计算公式的结果。
type: 指定转换的类型。有三种类型：
- 1: 将数字转换为中文小写数字（例如：一、二、三）。
- 2: 将数字转换为中文大写数字（例如：壹、贰、叁）。
- 3: 将数字转换为中文数字读法（例如：一、二、三）。

使用示例：

假设单元格 A1 中包含数字 1234.56，要在 B1 单元格中显示对应的大写金额，可以在 B1 单元格中输入以下公式：

excel =NUMBERSTRING(INT(A1),2)&"元"&IF(MOD(A1,1)=0,"整",IF(INT(MOD(A1,1)*10)=0,"零",NUMBERSTRING(INT(MOD(A1,1)*10),2)&"角")&IF(INT(MOD(A1*100,10))=0,"",NUMBERSTRING(INT(MOD(A1*100,10)),2)&"分"))

解析：

这个公式相对复杂，因为它需要处理小数部分，并添加“元”、“角”、“分”等单位。

NUMBERSTRING(INT(A1),2)： 将整数部分转换为大写数字，例如将 1234 转换为 “壹仟贰佰叁拾肆”。
&"元"： 在大写数字后面添加 “元” 字。
IF(MOD(A1,1)=0,"整"： 如果没有小数部分，则添加 “整” 字。MOD(A1,1) 返回 A1 除以 1 的余数，即小数部分。
IF(INT(MOD(A1,1)*10)=0,"零",NUMBERSTRING(INT(MOD(A1,1)*10),2)&"角"： 如果角位是 0，则添加 “零” 字；否则，将角位数字转换为大写数字并添加 “角” 字。
IF(INT(MOD(A1*100,10))=0,"",NUMBERSTRING(INT(MOD(A1*100,10)),2)&"分"： 如果分位是 0，则不添加任何内容；否则，将分位数字转换为大写数字并添加 “分” 字。

二、自定义函数（VBA）

虽然 NUMBERSTRING() 函数可以满足基本需求，但在处理复杂的金额表达时，可能会遇到一些问题，例如无法处理负数、不支持单位之间的 “零” 的优化等。这时，可以使用 VBA (Visual Basic for Applications) 编写自定义函数，来实现更灵活的金额转换。

VBA 代码示例：

“`vba
Function DX(Num As Double) As String
Dim CurrencyDigits As String
Dim n As String
Dim i As Integer
Dim m As String
Dim j As Integer
CurrencyDigits = “零壹贰叁肆伍陆柒捌玖”
n = Trim(Str(Abs(Num)))
j = InStr(1, n, “.”)
If j > 0 Then
n = Left(n, j – 1)
End If
DX = “”
For i = 1 To Len(n)
m = Mid(n, i, 1)
Select Case Len(n) – i
Case 0: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & “元”
Case 1: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & “拾”
Case 2: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & “佰”
Case 3: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & “仟”
Case 4: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & “万”
Case 5: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & “拾”
Case 6: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & “佰”
Case 7: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & “仟”
Case 8: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & “亿”
End Select
Next i

If j > 0 Then
    ' 处理角分
    n = Right(Trim(Str(Abs(Num))), Len(Trim(Str(Abs(Num)))) - j)
    For i = 1 To Len(n)
        m = Mid(n, i, 1)
        Select Case i
            Case 1: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & "角"
            Case 2: DX = DX & Mid(CurrencyDigits, Val(m) + 1, 1) & "分"
        End Select
    Next i
Else
    DX = DX & "整"
End If

DX = Replace(DX, "零角零分", "整")
DX = Replace(DX, "零分", "")
DX = Replace(DX, "零角", "零")
DX = Replace(DX, "零零", "零")
DX = Replace(DX, "零元", "元")

DX = Replace(DX, "亿万", "亿")

DX = Replace(DX, "元整", "元") '处理只有元的情况
DX = Replace(DX, "元零角", "元零")

DX = Replace(DX, "元零分", "元")

DX = IIf(Num < 0, "负" & DX, DX) '处理负数

End Function
“`

使用方法：

打开 VBA 编辑器 (Alt + F11)。
在 VBA 编辑器中，插入一个模块 (Insert -> Module)。
将上述代码复制到模块中。
关闭 VBA 编辑器。

现在，就可以像使用内置函数一样使用 DX() 函数了。例如，要在 B1 单元格中显示 A1 单元格中数字的大写金额，可以在 B1 单元格中输入：=DX(A1)。

三、第三方插件

除了内置函数和 VBA，还可以使用第三方 Excel 插件来实现数字转换为大写金额。这些插件通常提供了更友好的用户界面和更丰富的功能，例如自动识别金额格式、批量转换等。但需要注意选择信誉良好的插件，避免安全风险。

四、应用场景

财务报表： 生成符合规范的财务报表，确保金额的准确性和可读性。
合同协议： 在合同协议中明确金额，防止篡改。
票据打印： 打印符合财务要求的票据，例如发票、收据等。
工资单： 在工资单上显示大写金额，便于员工核对。

五、注意事项

在使用 NUMBERSTRING() 函数时，需要注意其局限性，特别是对于复杂金额的处理。
编写 VBA 自定义函数时，需要具备一定的编程基础。
使用第三方插件时，需要注意其安全性和兼容性。
在进行金额转换时，务必仔细核对转换结果，确保其准确性。

总结而言，Excel提供了多种方法将数字转换为大写金额。可以根据实际需求和自身技能水平选择合适的方法。通过掌握这些方法，能够显著提高工作效率，确保财务数据的准确性和规范性。

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