在日常办公中，Excel 不仅是数据处理的利器，有时也需要处理文本内容。无论是撰写注释、整理客户信息，还是进行简单的文本分析，了解 Excel 中单元格或区域内的字数都可能变得非常重要。本文将详细介绍如何在 Excel 中查看字数的各种方法，确保您能根据不同情况选择最合适的方案。
一、 利用 Excel 内置函数 LENGTH 和 LENB
Excel 提供了两个用于计算字符串长度的函数：`LENGTH` 和 `LENB`。这两个函数都是计算字符串中的字符数量，但对于不同字符集，计算方式略有不同。
1. LENGTH 函数：
`LENGTH` 函数（或称 `LEN` 函数，两者等效）用于计算字符串中的字符数，无论这些字符是单字节字符（如英文字母、数字）还是双字节字符（如汉字、日文等），都算作一个字符。
语法: `LENGTH(text)` 或 `LEN(text)`
`text`：必需参数，要计算长度的字符串。它可以是直接输入的文本，也可以是包含文本的单元格引用。
使用方法:
计算单个单元格的字数: 假设单元格 A1 中包含文本 “Hello World 你好世界”，则在任意空白单元格输入公式 `=LENGTH(A1)` 或 `=LEN(A1)`，按下回车键，该单元格将显示 A1 单元格中的字符数，即 17 (包括空格)。
计算多个单元格的总字数: 如果要计算多个单元格 (例如 A1:A5) 的总字数，可以使用 `SUMPRODUCT` 函数与 `LENGTH` 函数结合。公式为 `=SUMPRODUCT(LENGTH(A1:A5))` 或 `=SUMPRODUCT(LEN(A1:A5))`。 此公式首先使用 `LENGTH` 函数计算每个单元格的字数，然后使用 `SUMPRODUCT` 函数将所有字数求和。
计算公式中直接输入的文本的字数: 直接在函数中输入文本，例如 `=LENGTH(“Excel教程”)` 或 `=LEN(“Excel教程”)`，将返回 6。
2. LENB 函数：
`LENB` 函数用于计算字符串的字节数。与 `LENGTH` 函数不同，`LENB` 函数将单字节字符（如英文字母、数字）视为 1 个字节，而将双字节字符（如汉字、日文等）视为 2 个字节。
语法: `LENB(text)`
`text`：必需参数，要计算字节数的字符串。
使用方法:
计算单个单元格的字节数: 假设单元格 A1 中包含文本 “Hello World 你好世界”，则在任意空白单元格输入公式 `=LENB(A1)`，按下回车键，该单元格将显示 A1 单元格中的字节数，即 23 (英文 11个字节 + 空格1个字节 + 中文 5 个字，每个字 2 个字节 = 10个字节)。
计算多个单元格的总字节数: 使用 `SUMPRODUCT` 函数与 `LENB` 函数结合，例如 `=SUMPRODUCT(LENB(A1:A5))`。
计算公式中直接输入的文本的字节数: 直接在函数中输入文本，例如 `=LENB(“Excel教程”)`，将返回 12。
应用场景：
当需要统计纯英文文本或者数字的字数时，`LENGTH` 函数是最合适的选择。
当需要统计包含中文、日文等双字节字符的文本的字数时，`LENGTH` 函数仍然适用，因为它的目的是统计字符数量，而不是字节数。
`LENB` 函数主要用于一些特定的字节数统计需求，例如某些系统对字符长度有字节限制时。
二、 VBA 宏代码
对于更复杂的需求，例如需要统计多个工作表中特定区域的字数，或者需要自定义统计规则（例如排除特定字符），可以使用 VBA 宏代码来实现。
1. 打开 VBA 编辑器：
按下 `Alt + F11` 组合键，打开 VBA 编辑器。
2. 插入模块：
在 VBA 编辑器中，选择 “插入” -> “模块”。
3. 编写 VBA 代码：
在模块中输入以下代码，以下代码提供了一个简单的示例，用于统计选定区域内的总字数（使用 `LENGTH` 函数）：
“`vba
Sub CountCharacters()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim totalChars As Long
Set rng = Selection
totalChars = 0
For Each cell In rng
totalChars = totalChars + Len(cell.Value)
Next cell
MsgBox “选定区域的总字数为: ” & totalChars
End Sub
“`
代码解释：
`Sub CountCharacters()`：定义一个名为 CountCharacters 的子程序。
`Dim rng As Range, cell As Range, totalChars As Long`：声明变量，`rng` 用于存储选定的区域，`cell` 用于遍历区域内的每个单元格，`totalChars` 用于存储总字数。
`Set rng = Selection`：将选定的区域赋值给 `rng` 变量。
`totalChars = 0`：初始化总字数为 0。
`For Each cell In rng … Next cell`：遍历选定区域内的每个单元格。
`totalChars = totalChars + Len(cell.Value)`：将当前单元格的字数加到总字数中。
`MsgBox “选定区域的总字数为: ” & totalChars`：显示包含总字数的提示框。
4. 运行宏：
返回 Excel 工作表，选择要统计字数的区域。
按下 `Alt + F8` 组合键，打开 “宏” 对话框。
选择 “CountCharacters” 宏，然后点击 “运行”。
自定义 VBA 代码：
您可以根据自己的需求修改 VBA 代码，例如：
统计特定工作表的字数：修改 `Set rng = Selection` 为 `Set rng = Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1:B10”)` (将 “Sheet1″ 替换为实际的工作表名称，”A1:B10” 替换为实际的区域)。
排除特定字符：在 `totalChars = totalChars + Len(cell.Value)` 之前，使用 `Replace` 函数替换掉不需要统计的字符，例如：`cellValue = Replace(cell.Value, ” “, “”)` (此代码将移除单元格中的所有空格)。
使用 `LENB` 函数统计字节数：将 `Len(cell.Value)` 替换为 `LenB(cell.Value)`。
总结：
本文介绍了在 Excel 中查看字数的多种方法，包括使用 `LENGTH` 和 `LENB` 函数，以及使用 VBA 宏代码。您可以根据自己的需求选择最合适的方案。 对于简单的字数统计，函数通常足够使用。 对于更复杂的需求，例如需要自定义统计规则或统计多个工作表的字数，VBA 宏代码提供了更大的灵活性。 掌握这些方法，可以更高效地处理 Excel 中的文本数据。
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