Excel小写数字转大写数字,别再手敲了!这几个绝招让你告别抓狂
哎呀,说起在Excel里处理数字,特别是那种需要变成中文大写(壹、贰、叁…)的时候,你是不是也跟我一样,曾经无数次在电脑前抓耳挠腮?面前一份报表,或者需要开具的发票信息,金额那栏赫然写着阿拉伯数字,可交上去或者打印出来得是那个标准的大写格式。看着那些数字,心里就犯怵,特别是金额大一点,带角带分的,什么“人民币贰万伍仟陆佰柒拾捌元捌角玖分”,光是把这些字找出来,打进去,就感觉手指头不是自己的了。更别提那些数字密集的地方,眼花缭乱,生怕哪个字写错,或者少了个零,那可就麻烦大了!想想看,一旦出错,来来回回修改,浪费时间不说,心里那股郁闷劲儿,真是别提了。我以前就这样,每次遇到这种任务,都觉得像是在打一场硬仗,打完筋疲力尽。
你说为什么非要用大写?没办法,财务、合同、票据这些地方,为了防止篡改,数字都要求用这种复杂的中文大写。一个简单的阿拉伯数字“1”,加一笔就能变成“4”或者“7”,但“壹”你想改?难上加难。所以,这个需求是实打实的,逃不掉。
可你知道吗?那些让你心力交瘁的手动输入,在Excel里根本就不是事儿!Excel早就内置了把小写数字“摇身一变”成中文大写的“魔法”。而且方法不止一种,掌握了它们,你会发现之前受的罪都是不必要的!
第一个也是我个人觉得最常用、最直接的方法,就是利用Excel强大的TEXT函数。这个函数的神奇之处在于,它可以根据你指定的格式,把一个数值转换成具有特定显示样式的文本。而这个“特定格式”里,就包含了中文大写的代码!
怎么用呢?简单到爆炸!假设你的小写数字躺在A1单元格里,你希望在B1单元格里看到它的大写形式。你只需要在B1单元格里输入下面这个公式:
=TEXT(A1,"[DBNum2]")
然后轻轻按下回车键。
见证奇迹的时刻到了!A1单元格里的数字,比如“12345”,会在B1单元格里瞬间变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。就是这么干脆利落!
这个公式里的"[DBNum2]"
,就是咱们的“秘密暗号”或者叫“格式代码”。Excel内置了很多这样的代码,DBNum
是Database Number的缩写,后面的数字代表不同的数字表现形式。DBNum1
代表的是中文小写数字(一、二、三…),而DBNum2
就是我们苦苦寻找的财务专用中文大写(壹、贰、叁…)。所以,记牢"[DBNum2]"
,它就是解决问题的钥匙。
TEXT函数方法的好处是,它直接把结果变成了一串文本。这意味着你可以直接复制粘贴这个大写文本,或者在其他公式里引用它作为文字内容。比如,你可能需要把大写金额和“人民币”三个字拼接起来,那就这样:
="人民币"&TEXT(A1,"[DBNum2]")
结果就会显示成“人民币壹万贰仟叁佰肆拾伍”。是不是很方便?一次设置好公式,下面的数据只需要填充一下,所有的数字转换工作瞬间完成,效率直接拉满!
除了TEXT函数生成文本,还有一种方法,它更像是在数字的外面套上一层“大写”的皮,数字本身的数值没变,只是显示的样子变了。这个方法是通过Excel的单元格格式设置来实现的。
想象一下,你不想在旁边的新单元格里放公式,而是想让A1单元格里的数字看起来就是大写的。你可以这样做:选中A1单元格,右键点击,在弹出的菜单里选择“设置单元格格式…”(或者你更喜欢快捷键Ctrl+1,效率更高)。在弹出的“设置单元格格式”窗口里,切换到“数字”选项卡,然后在左边的“分类”列表里找到并选择“自定义”。
这个时候,你会看到右边有一个“类型(T):”的输入框。没错,咱们的老朋友"[DBNum2]"
又登场了!把"[DBNum2]"
敲进这个输入框里。敲好之后,点击窗口右下角的“确定”按钮。
噔噔!回到你的Excel表格看看,A1单元格里的数字是不是也变成大写形式显示出来了?对,它里面的实际数值还是比如“12345”,但你看到的就是“壹万贰仟叁佰肆拾伍”了。
这个方法非常适合那种你只需要让表格看起来更正式、更像那么回事儿,但后续不会用这个单元格里“显示出来的大写”去做文本拼接或者其他文本处理的情况。因为它改变的只是显示方式,单元格实际存储的数值还是小写数字。如果你在别的单元格里引用A1做加减乘除运算,Excel用的还是它原本的小写数值,而不是你看到的那个大写汉字串。所以,根据你的具体需求,选择是TEXT函数(生成大写文本)还是单元格格式(改变显示)就好。
当然,实际应用中,数字往往不只是整数,特别是金额,总是带着角啊、分啊。比如123.45元。用简单的=TEXT(A1,"[DBNum2]")
可能只会把整数部分变大写,小数点后面的就丢了。别急,这也能搞定,只是格式代码或者公式需要稍微复杂一点点。
最简单粗暴但可能不那么完美的做法,是在格式代码里加点东西,比如=TEXT(A1,"[DBNum2]G/通用格式")
。这个G/通用格式
有时候能帮助处理小数,比如123.45可能变成“壹佰贰拾叁点肆伍”。但财务上我们通常需要的是“元”、“角”、“分”。
想要精确地把小数部分也变成大写,并且带上“元”“角”“分”,处理各种零(比如只有角没有分,或者只有分没有角,或者正好是整数没有角分),公式就会稍微长一些。比如你可以先用TEXT把整数部分转大写,然后用IF、INT、MOD等函数把小数部分的角和分取出来,分别用TEXT+DBNum2转成大写,再拼接上“角”“分”,最后再把整数部分、元、小数部分拼接起来。听着有点绕?没关系,虽然公式看起来复杂,但逻辑是清晰的。网上有很多这种处理金额大小写非常成熟的公式,结合了各种零的情况判断,你甚至可以直接拿来主义,稍微根据自己的表格结构修改一下就好。
举个处理带元角分的简单例子思路(不一定是完美的处理所有零的情况,但提供方向):
=TEXT(INT(A1),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(INT(MOD(A1*10,10)),"[DBNum2]")&"角"&TEXT(INT(MOD(A1*100,10)),"[DBNum2]")&"分"
这个公式大概意思就是:取整数部分转大写+“元”+取小数点后第一位转大写+“角”+取小数点后第二位转大写+“分”。对于很多情况是够用的,但如果你需要精确处理尾部是零的情况(比如123.40元显示成“壹佰贰拾叁元肆角”而不是“壹佰贰拾叁元肆角零分”),就需要加上IF函数进行判断,当角或分为零时,不显示对应的“零角”或“零分”。这块稍微有点编程思维,但研究一下非常有成就感,而且一劳永逸!
至于零这个数字,[DBNum2]
默认就会把它变成“零”。所以你不用特别担心它。
看吧,那些曾经让你头疼得想撞墙的Excel小写数字转大写,其实背后就藏着TEXT函数和单元格格式这两个大杀器。掌握了它们,你就彻底告别了手动输入的噩梦,解放了双手,也避免了那些低级的错误。再也不用愁那些财务报表、合同金额的填写了,让Excel帮你秒速搞定!把省下来的宝贵时间,拿去学点更有用的东西,或者干脆摸个鱼放松一下,不比盯着屏幕一个字一个字敲大写舒服多了?赶紧打开你的Excel试试吧!