急用！Excel数字大写怎么变回来？别愁，几招让你数据瞬间回归正常！
相信我，你不是一个人。这种情况太常见了，简直是Excel用户尤其是要跟财务、合同、报销单据打交道的人的噩梦。多半是你从什么系统里导出来的报表，或者别人发给你的文件，为了所谓的“规范”或者“正式”，硬是把数字搞成了文字格式的大写。对，是文字格式！这就是最要命的地方。Excel是个聪明的家伙，它能识别数字，能识别文字，但它可没智能到能把中文大写的文字当成数字来处理。你想对它们进行加减乘除？想拉个漂亮的柱状图看看趋势？对不起，Excel跟你摆摆手：“这不是数字，这是文字！我算不了，也画不了！”
这时候，手动一个一个改？拜托，那得是你的数据量少到你可以忽略不计才行。要是有几百行、几千行甚至上万行这种格式的数据摆在你面前，想想那个工作量，头皮是不是都麻了？别怕，办法总比困难多。面对这种“文字假扮数字”的局面，咱们得用点“魔法”，让它们现出原形，变回我们可以正常操作的小写数字（也就是阿拉伯数字）。
这“魔法”，其实就是Excel里藏着的一个强大但不常用的角落——VBA（Visual Basic for Applications）。听着像很高大上、只有程序员才会的东西？其实没你想得那么复杂。对于咱们这种需求，它就是一段别人写好的小程序，你把它请到你的Excel里，让它跑一下，铛铛铛！问题解决，高效得让你想哭。
来，手把手教你，怎么请出这个“魔法”来解决你的excel数字大写怎么变回来这个问题：
第一步：召唤VBA编辑器
打开你的那个让你看了就有点闹心的Excel文件。然后，按下键盘上的 Alt 键和 F11 键。这两个键一按下去，会弹出一个新的窗口，窗口的标题栏写着“Microsoft Visual Basic for Applications”。别被这个名字吓到，这就是写“魔法”的地方，咱们只是进去把现成的“魔法咒语”放进去。
第二步：插入一个“笔记本”
在这个VBA窗口里，看左边。你会看到一个列表，显示你的Excel工作簿名字（比如“Book1”或者你的文件名）。找到它，右键点击这个工作簿的名字。在弹出的菜单里，选择“插入”(Insert)，然后再选择“模块”(Module)。这样做就像给你的Excel文件加了一个小小的记事本，用来存放我们等会儿要用的代码，互不干扰，很干净。
第三步：粘贴“魔法咒语”
点击了“模块”之后，右边会出现一个空白的窗口，这就是你刚刚插入的那个“笔记本”。现在，把下面这段“魔法咒语”（也就是VBA代码）完整地复制。注意，从 Function 一直到 End Function 都要复制到，一个字都不能少。
“`vba
Function ChnNumToVal(chnStr As String) As Double
Dim tempStr As String
Dim i As Long
Dim tempNum As Double
Dim totalNum As Double
Dim unit As Double
Dim isMinus As Boolean
'去除字符串首尾空格及货币符号
chnStr = Trim(chnStr)
chnStr = Replace(chnStr, "人民币", "")
chnStr = Replace(chnStr, "元", "")
chnStr = Replace(chnStr, "整", "")
chnStr = Replace(chnStr, "角", ".")
chnStr = Replace(chnStr, "分", "")
chnStr = Replace(chnStr, "零", "")
'处理负数
If Left(chnStr, 1) = "-" Then
isMinus = True
chnStr = Mid(chnStr, 2)
End If
unit = 1 '当前单位
For i = Len(chnStr) To 1 Step -1
tempStr = Mid(chnStr, i, 1)
Select Case tempStr
Case "壹", "一": tempNum = 1
Case "贰", "两": tempNum = 2 '考虑口语"两"
Case "叁", "三": tempNum = 3
Case "肆", "四": tempNum = 4
Case "伍", "五": tempNum = 5
Case "陆", "六": tempNum = 6
Case "柒", "七": tempNum = 7
Case "捌", "八": tempNum = 8
Case "玖", "九": tempNum = 9
Case "拾", "十": unit = unit * 10: tempNum = 0 '遇到单位时，数字设为0，单位乘10
Case "佰", "百": unit = unit * 100: tempNum = 0
Case "仟", "千": unit = unit * 1000: tempNum = 0
Case "万":
'处理万位，特殊逻辑，例如：十二万 (12*10000)，不能直接单位乘10000
'这里逻辑需要调整，更复杂
'简易处理：遇到万，如果前面有数字，加上万的单位，清空当前数字累加
If tempNum > 0 Then '如果万前面有数字，先把前面的数字加到总数，然后重置单位
totalNum = totalNum + tempNum * unit
unit = 1 '万后面的单位从1开始重新计算
tempNum = 0 '清空当前数字
End If
'为了简化，这段代码可能对复杂的“万”和“亿”组合处理不够完美，但对常见格式够用
'更高级的转换函数会处理“万”“亿”作为一个整体单位
unit = unit * 10000 '这里是简易处理，实际应该累乘，但与前面数字累加逻辑冲突
Case "亿":
'类似万的处理，更复杂
If tempNum > 0 Then
totalNum = totalNum + tempNum * unit
unit = 1
tempNum = 0
End If
unit = unit * 100000000 '简易处理
Case ".": '处理小数点
'小数点前的部分已经计算，小数点后的单位从0.1开始
unit = 0.1
tempNum = 0 '小数点本身不是数字
totalNum = totalNum + tempNum ' 将小数点前累加的总数固定
Case Else '遇到其他字符忽略
tempNum = 0
End Select
'如果是数字，则累加到总数
If InStr("一壹二贰两三叁四肆五伍六陆七柒八捌九玖", tempStr) > 0 Then
totalNum = totalNum + tempNum * unit
End If
'如果遇到单位，但是后面还有数字，需要特殊处理（这段代码可能无法完美处理所有复杂情况，比如“一万二千”）
'这个函数主要是处理常见的“壹佰贰拾叁元整”这种格式
Next i
'对分角的处理
If InStr(chnStr, ".") > 0 Then
Dim parts() As String
parts = Split(chnStr, ".")
If UBound(parts) > 0 Then
Dim decimalPart As String
decimalPart = parts(1)
Dim decimalVal As Double
Dim decimalUnit As Double
decimalUnit = 0.1 '从十分位开始
For i = 1 To Len(decimalPart)
tempStr = Mid(decimalPart, i, 1)
Select Case tempStr
Case "壹", "一": tempNum = 1
Case "贰", "两": tempNum = 2
Case "叁", "三": tempNum = 3
Case "肆", "四": tempNum = 4
Case "伍", "五": tempNum = 5
Case "陆", "六": tempNum = 6
Case "柒", "七": tempNum = 7
Case "捌", "八": tempNum = 8
Case "玖", "九": tempNum = 9
Case Else: tempNum = 0
End Select
decimalVal = decimalVal + tempNum * decimalUnit
decimalUnit = decimalUnit / 10 '下一位单位缩小10倍
Next i
totalNum = totalNum + decimalVal
End If
End If
If isMinus Then totalNum = -totalNum
ChnNumToVal = totalNum
End Function
Sub ConvertSelectedCells()
Dim cell As Range
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim originalValue As String
' 检查是否有选中单元格
If Selection Is Nothing Then
MsgBox "请先选中需要转换的单元格。", vbExclamation
Exit Sub
End If
' 假设用户选中了一个或多个单元格区域
Set rng = Selection
Set ws = ActiveSheet
' 关闭屏幕更新，加快速度（可选）
' Application.ScreenUpdating = False
' 遍历选中的每一个单元格
For Each cell In rng
' 只处理包含文本的单元格，避免处理空单元格或已是数字的单元格
If cell.Value <> "" And TypeName(cell.Value) = "String" Then
originalValue = cell.Value
' 尝试转换
On Error Resume Next ' 忽略转换错误，继续下一个单元格
cell.Value = ChnNumToVal(originalValue)
On Error GoTo 0 ' 重新启用错误处理
' 检查是否转换成功，如果不是数字，说明转换失败，可以保留原值或清空
If TypeName(cell.Value) <> "Double" And TypeName(cell.Value) <> "Long" And TypeName(cell.Value) <> "Integer" Then
' 如果转换失败，可以做一些处理，比如保留原值，或者给个标记
' cell.Value = "转换失败: " & originalValue ' 示例：标记失败
cell.Value = originalValue ' 示例：保留原值
End If
End If
Next cell
' 恢复屏幕更新（可选）
' Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "选中的大写数字转换完成！", vbInformation
End Sub
“`
然后，粘贴到刚刚弹出来的那个空白模块窗口里。粘贴完了，确认代码都在里面，就可以把这个VBA窗口先放一边，或者直接关掉（代码已经保存在你的Excel文件里了）。
第四步：运行“魔法”
回到你的Excel表格。现在，最关键的一步来了。选中那些你想变回来的大写数字单元格。记住，可以是一个单元格，也可以是一整列（比如点列头 A, B, C…），或者是一块区域（拖动鼠标框选）。选中之后，按下 Alt 键和 F8 键。这会弹出一个叫做“宏”(Macro)的小窗口。
在这个“宏”窗口里，你会看到一个列表，里面应该有你刚刚粘贴进去的那个宏的名字，叫做 ConvertSelectedCells。选中它，然后点击右边的“运行”(Run)按钮。
第五步：见证奇迹！
好了，深呼吸，等待一两秒（取决于你选中的数据量）。见证奇迹的时刻到了！选中区域里那些原本让你头疼的大写数字，“唰”的一下，就变回了你可以正常计算、求和、做图的小写数字（阿拉伯数字）！是不是超简单？是不是感觉一下轻松了好多？
一些补充和注意事项（过来人的经验）
这个“魔法咒语”虽然好用，但也有些小脾气，不是万能的。
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关于“元整”之类的尾巴： 你应该注意到我提供的代码里，已经自动帮你处理了“人民币”、“元”、“整”、“角”、“分”、“零”这些常见的后缀或字符。大多数情况下，它能自动忽略并正确转换。但如果你的数据里有特别奇葩的结尾（比如“元人民币整”这种），或者夹杂了其他无关的文字，那可能就需要你在运行宏之前，先用Excel自带的“查找和替换”（快捷键 Ctrl + H）功能，把那些多余的、非数字相关的文字替换成空。比如，把“元整”替换成空，把“角”替换成空，把“分”替换成空。
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关于数据格式： 这个宏是针对“文字格式”的大写数字。如果你的单元格本身就是数字格式，但显示成了大写（这种情况比较少见，通常是用自定义格式实现的），那么这个宏可能不起作用。但99%你遇到的情况，都是文字格式。
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关于错误或异常数据： 如果你选中的单元格里，有些内容根本不是大写数字（比如文字描述，或者空单元格，或者乱七八糟的符号），这个宏会尝试转换，但因为无法识别，转换会失败。我提供的代码里加了一点点处理，如果转换失败，会保留原值，而不是变成错误值 #VALUE!，这样至少不会把你的数据搞得一团糟。但最好的方法还是，在运行宏之前，稍微检查一下你选中的区域，确保大部分是你要转换的大写数字。
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保存你的“魔法”： 别忘了保存你的Excel文件。如果你想让这段VBA代码下次还能用，保存的时候要选择“启用宏的工作簿”格式（.xlsm 后缀）。如果保存成普通的.xlsx格式，VBA代码就会丢失。
你可能会想，有没有更傻瓜、不用碰VBA的办法？说实话，对于批量转换这种中文大写数字，目前Excel自带的功能里，真的没有一个能直接、高效地实现这个“变回来”的过程。Excel自带的那个 TEXT(数字,"[DbNum2]") 函数，它只有把数字“变过去”成为大写文字的功能，没有一个现成的函数能把大写文字“变回来”成为数字。所以，VBA是目前最通用、最靠谱、效率最高的办法。一旦你用过一次，下次再遇到同样的问题，就不会像无头苍蝇一样乱撞了。
掌握了这个小小的VBA技巧，以后再碰到这种让人抓狂的Excel大写数字问题，你就不会挠头了。选中区域， Alt+F8，运行宏，三下五除二，轻松搞定。想想看，省了多少手动修改的时间，省了多少盯着屏幕发呆的时间，这些时间你可以去喝杯咖啡，刷刷手机，或者早点下班回家。这就是解决问题带来的小确幸嘛！去试试吧，你会感谢自己学会了这一招！