救命!表格里小写数字怎么生成大写?这招终于让我告别手敲地狱!
说起来真是气人,每次遇到要填报销单啊、开发票啊、签合同这种事,看到表格里那堆需要“大写”的数字,我的头就开始疼。你知道那种感觉吗?手里拿着一串“12345.67”,脑子里得吭哧吭哧转换成“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。要是数字短点还好说,数字一长、带小数、带零的,稍微一走神,就可能写错一个字,回头还得被财务打回来重填。那时候真是,手都要抽筋了,眼都花了,更别提心里那股郁闷劲儿,觉得自己在干啥呀这是,21世纪了,还在玩笔画识字大赛吗?
特别是那种急着要交上去的表格,数字密密麻麻十几二十个,每一个都得战战兢兢地转化。我就想啊,这表格软件这么智能,加加减减,排序筛选,图表分析,啥都能干,怎么就不能把小写数字直接变成大写汉字呢?难道就没有一个魔法咒语,让这些规规矩矩的数字,唰的一下,变成那种看起来特别正式、特别高大上的汉字大写?
我跟你说,折腾了手动输入、或者那种笨办法(比如把数字拆开,一个一个查对应的汉字,再拼起来)好一阵子之后,我终于、终于发现了那个救星!就在我们每天都离不开的Excel(或者你用WPS也一样,好多功能都通用)里头,真的藏着一个宝贝函数,它就是专门干这个的!我的天,知道的那一刻,感觉整个人都轻飘了,像是从手敲地狱里被一下子拽了出来。
这个宝贝叫啥呢?它叫 NUMBERSTRING
。听名字是不是有点专业,有点距离感?没关系,它的用法简单到你不敢相信!就像我刚才说的,就是个魔法咒语,你告诉它:“把这个数字变成汉字”,它就变给你看。
公式长这样:=NUMBERSTRING(值, 类型)
喏,就这么两个参数。第一个参数“值”,很简单,就是你那个小写数字所在的单元格,比如 A1,或者你直接输入数字也行(虽然没啥意义,我们肯定是要引用单元格的嘛)。
第二个参数“类型”,这个就是决定它变身成啥样的关键了。别看它只是个数字,这里头可是有门道的!不过别担心,对付咱们这种需要“壹佰贰拾叁元整”这种格式的,常用的就那么一个!
敲黑板!重点来了!我们要变成那种正式的、打死不能错的“壹佰贰拾叁元整”风格的汉字大写,那个“类型”,你就填数字 1
。
对,没错,就是简单的数字 1
。
所以,如果你 A1 单元格里有个数字 12345.67,你想在 B1 单元格里看到它的汉字大写,你就在 B1 里输入公式:
=NUMBERSTRING(A1,1)
然后,神奇的事情发生了!B1 单元格里就会显示:
壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒
怎么样?是不是跟我们想要的大写数字基本一样了!你看,万、千、百、十、个、点,都出来了!而且用的都是那种特别规范的大写汉字。
你可能注意到,生成的汉字后面没有“元整”两个字。是的,这个聪明的功能,它只负责把数字本身变成汉字大写,至于后面跟什么单位(元、美元、斤、个…)或者有没有“整”字,它是不管的。这个得咱们自己动手加上去。
不过这也不是什么难事!还记得我们平时在 Excel 里拼接文本用什么吗?对,就是那个 &
符号!我们可以把生成的汉字大写,跟我们想要的单位用 &
连接起来。
比如,如果你想在后面加上“元整”,你的公式就可以这样写:
=NUMBERSTRING(A1,1)&"元整"
注意!那个“元整”是文本,所以要用英文双引号 " "
括起来。
这样一来,如果 A1 是 12345.67,公式 =NUMBERSTRING(A1,1)&"元整"
就会得到 壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒元整
。
如果 A1 是个整数,比如 10000,公式会得到 壹万元整
。
如果 A1 是 520.00,公式会得到 伍佰贰拾点零零元整
。
当然,对于那种金额是整数的情况,我们通常希望显示“伍佰贰拾元整”,而不是“伍佰贰拾点零零元整”。这其实涉及到更复杂的金融数字格式转换,NUMBERSTRING(值,1)
本身就是把小数点后的数字也转出来。如果你的需求非常严格,需要根据数字有没有小数位来判断是否加“点零零”或只加“整”,那可能需要更复杂的 IF 函数结合 TEXT 函数等等来判断。但是对于绝大多数需要填表格、开发票的场景,NUMBERSTRING(A1,1)&"元整"
已经足够应付了。它快速、准确,避免了手动输入的低级错误。
对了,那个“类型”参数,其实还有别的选择。比如你填 2
,它会把数字变成小写的汉字,像“一二三四五”。填 3
,会变成带空格的大写汉字加单位,像“壹 万 贰 仟 叁 佰 肆 拾 伍”。但老实说,这些用到的地方真的不多,尤其是在需要生成标准金融大写数字的语境下, NUMBERSTRING(值,1)
几乎是唯一的真神。
所以你看,就这么一个函数,多加一个连接符,轻轻松松解决困扰了我们不知道多久的难题。想想以前,为了那么几个数字,又是查又是写又是检查,心惊胆战,生怕出错。现在呢?往单元格里一丢公式,往下一拉(如果你有很多数字要转换的话),“Duang!”的一下,全部搞定!那叫一个丝滑,一个效率!
每次看到还有同事在那儿一个字一个字地对照着写,我就忍不住想过去拍拍他们的肩膀说:“哥们儿/姐们儿,都什么年代了!有个函数叫 NUMBERSTRING(值,1)
,了解一下?”但是有时候看着他们那副认真又痛苦的样子,又有点莫名的喜感…(好吧,我承认我有点坏)
总之,这个功能简直是表格使用者必备的神技。它不仅能帮你把《表格里小写数字怎么生成大写》的难题瞬间解决,更重要的是,它释放了你的时间和精力,让你不用再去做这种机械、易错的工作,可以去干点更有价值、更不会让人“手抽筋”的事情。
所以,下次你再面对需要大写数字的表格,别犹豫了!打开你的 Excel 或 WPS,找到那个数字,然后在旁边或者你想放结果的单元格里,默默输入 =NUMBERSTRING(
, 点一下那个数字所在的单元格,输入 ,1)&"元整"
,按下回车。看着小写数字瞬间变成规范的汉字大写,你会感受到一种前所未有的解脱和愉悦。
去试试吧!保证你用一次就爱上它,再也不想回到手敲地狱了!