还在手输大写？Excel表数字变大写，真没你想得那么麻烦
说真的，每次月末、季末、年末，要不是被报销单、收款单、或者那些需要一笔一画写上“壹仟贰佰叁拾伍元陆角柒分”的表格折磨，我可能这辈子都不会对Excel里数字怎么变大写这件事儿产生这么深的执念。你是不是也有过这种体验？看着Excel里整整齐齐的数字，心想这多省事儿啊，复制粘贴，多快！结果呢？表单上明明白白写着，金额请填写大写。那一刻，头都大了。
你知道吗？那种一个数字一个数字往外蹦，生怕哪个手滑，把“叁”敲成了“伍”，把“拾圆整”漏了个“整”字的焦虑，简直了。尤其当金额巨大的时候，眼花缭乱不说，输错了还得挨骂，甚至影响财务流程。那个郁闷啊，感觉自己就像个复读机，只不过复读的是拗口的大写数字。当时我真是想，要是Excel能自己把那些小阿拉伯数字变成洋气的大写该多好。
后来，总算让我摸索出来了。或者说，是请教了老法师才知道的。原来，Excel这玩意儿，还真藏着这样的“神仙操作”。不用VBA写代码，不用安装什么奇奇怪怪的插件，就靠它自带的一个小功能，瞬间让你的数字变身大写汉字，而且是那种符合财务规范的！当时知道的时候，我真是惊呆了，感觉自己之前那几年白受罪了，像个傻子一样还在手动敲字。
这个功能在哪儿呢？其实它就藏在大家每天都打交道的“单元格格式”里。没错，就是那个平时你调字体、调颜色、调小数点位数的地方。只不过，我们今天要用的，是它里面的一个相对“深藏不露”的选项——“自定义”。
来，跟着我的思路走，想象一下你现在就打开了一个Excel表格，里面A1单元格有个数字，比如“1234.56”。你想让它自动显示成“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”。
第一步，当然是选中A1单元格。右键点它，然后找到那个熟悉的“设置单元格格式…”（或者你也可以按Ctrl+1，老手都喜欢这个快捷键）。
弹出来的那个对话框，是不是超眼熟？我们在里面一般选“数字”、“货币”什么的。这次不一样，直接拉到最底下那个叫“自定义”的类别。
点进去之后，你会看到右边有个“类型(T):”的输入框，里面通常默认写着“G/通用格式”或者其他的什么。这里，就是我们施展魔法的地方。把里面原有的东西都删掉，别心疼。
然后，输入这串“神秘”的代码：[DBNum2]G/通用格式元;;
别问我为啥是DBNum2，这是Excel内部约定好的代码，专门用来把阿拉伯数字转换成中文大写。G/通用格式嘛，就是确保能正常显示数字。重点来了，这个元字是自己加上去的，你想要显示什么单位，就在[DBNum2]G/通用格式后面加上去，比如元、圆、美元什么的都可以。至于后面那两个分号;;，它们也挺重要的，涉及到正数、负数、零和文本的格式分隔，在这个场景下，我们主要关心正数的情况，所以后面两个分号就保持那样就好，它们相当于告诉Excel，对于负数和零，暂时我们不需要特别的大写格式。
输完这串代码，比如 [DBNum2]G/通用格式元;; 之后，你往上面的“示例”那里看一眼，哇！原本的“1234.56”是不是瞬间就变成了“壹仟贰佰叁拾肆元”？
等等，是不是觉得少了点什么？角和分去哪儿了？对，光有[DBNum2]G/通用格式元;;这个代码，Excel默认是不会处理小数部分的角和分的。这在很多财务场景下可不行，差一分钱都不行！
要解决这个问题，我们得对代码做点小小的修改，让它能“认识”角和分。把刚才输入的代码稍微改一下，变成这样：[DBNum2]G/通用格式元[DBNum2]0角[DBNum2]0分;;
你看，我在“元”后面又加了[DBNum2]0角[DBNum2]0分。这是告诉Excel，小数第一位（对应十进制的0）用DBNum2转成大写，然后加上“角”字；小数第二位（对应百分位的0）也用DBNum2转成大写，然后加上“分”字。
现在再看“示例”里的效果，是不是完美了？“1234.56”变成了“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”！如果你输入“1234.50”，它会显示“壹仟贰佰叁拾肆元伍角零分”，输入“1234.06”，则显示“壹仟贰佰叁拾肆元零角陆分”。连中间和末尾的“零”字都能自动处理，简直智能到飞起。
如果你需要的只是“元整”或者“圆整”这种格式，数字没有小数，或者小数位都是零，那可以这样设置：[DBNum2]G/通用格式元整;; 或者 [DBNum2]G/通用格式圆整;;。比如输入“1234”，就显示“壹仟贰佰叁拾肆元整”。是不是很简单粗暴又有效？
使用这种方法的好处太明显了：
1. 实时转换： 你在单元格里输入或修改数字，大写显示会立刻跟着变，不用手动更新，贼方便。
2. 不改原始数据： A1单元格里存的依然是“1234.56”这个数字，你可以用它来做计算，不会影响任何公式！它只是改变了数字的“外观”，内在的数值完全不变。这跟写个公式或者VBA代码去生成一个大写文本字符串是完全不一样的，那种方式会生成新的文本，而不是改变数字的显示格式。
3. 批量应用： 你设置好一个单元格的格式后，可以用“格式刷”嗖嗖嗖地刷到其他需要大写显示的单元格上，瞬间批量搞定，效率直接拉满。
4. 标准规范： 生成的大写数字格式是符合财务和日常使用习惯的，不会出现奇奇怪怪的写法。
想想看，以前每个月、每周、甚至每天，花在手动输入大写数字上的时间有多少？那些因为输错一个字而返工、甚至影响流程的麻烦有多少？现在，几秒钟设置一个自定义格式，一劳永逸！以后只要输入小写数字，大写自动生成，零出错，零返工。
这对我来说，简直是Excel里最实用的小技巧之一。它不炫酷，不高级，但它极大地解放了我的双手，让我在处理那些“ формальность”（手续）的工作时，感觉没那么痛苦了。尤其是对于会计、出纳、报销人员来说，这个技巧，说句“必备”真不过分。
所以啊，如果你还在傻傻地一个字一个字地敲着大写数字，赶紧停下吧！试试这个自定义格式的方法，[DBNum2]G/通用格式元[DBNum2]0角[DBNum2]0分;; （或者根据需要调整单位和是否保留角分）。就这么一串看似有点怪的代码，能帮你省下海量的时间和精力，告别那些手误带来的烦恼。这感觉，就像发现了一个隐藏多年的宝藏，那种“原来可以这么简单”的惊喜和解脱，真是谁用谁知道。别再犹豫了，现在就打开你的Excel，给它试试，保证你会回来感谢我！