一键掌握:数字大写快捷键终极指南,效率提升壹佰倍!
嗨,各位小伙伴,我是老李,一个跟数字打了一辈子交道的老会计。今天咱不聊那些枯燥的财务报表,就来唠唠嗑,说说这数字大写的事儿。别看这小小的数字大写,它可是关乎着咱们的效率,甚至有时候关乎着咱们的饭碗啊!
想想看,月底报销,财务那边催着要大写金额,一笔两笔还好,要是几十上百笔,光是手动输入“壹贰叁肆”,就得让人抓狂!特别是像我这种眼神儿不太好的老花眼,更是折磨。那感觉,就像是在用算盘珠子一颗一颗地拨,效率低不说,还容易出错。
所以啊,掌握数字大写快捷键,绝对是每一个需要跟数字打交道的人的必备技能!
以前,我都是老老实实地用输入法自带的大写数字功能。说实话,挺慢的。后来,我一个年轻的同事小王,教了我一招,说是Word里自带的,我这才开了眼界!
这招啊,其实很简单,但贼实用。在Word里,你先输入你要转换的数字,比如“12345”。然后,选中这些数字,按下快捷键 Ctrl + F9。你会看到选中的数字外面多了一对花括号 { }。
注意,一定要是花括号!
接着,在花括号里面,数字前面输入 = 号,后面输入 * CHINESENUM3。也就是变成这样:{ =12345 * CHINESENUM3 }。
最后,选中这段代码,右键点击,选择“更新域”,奇迹就发生了!数字“12345”瞬间就变成了“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。是不是很简单?是不是很神奇?
自从学会了这招,我的报销速度,那可是蹭蹭往上涨!再也不怕财务那边催催催了。
当然,除了Word,Excel里也有类似的功能,不过稍微麻烦一点。你需要先设置单元格格式,选择“特殊”,然后选择“中文大写数字”。但是,我个人觉得,还是Word这个快捷键更方便,更灵活。
其实啊,这数字大写快捷键,不仅仅是在财务工作中有用。生活中,很多地方都能用到。比如,写借条,填合同,甚至给孩子辅导作业,都能派上用场。
现在,很多人都习惯了用手机支付,习惯了用电脑办公,手动输入的机会越来越少。但是,有些传统的场合,还是需要用到数字大写的。比如,一些比较正式的文件,或者一些需要签字盖章的场合。
所以说,掌握数字大写快捷键,不仅能提高效率,还能让你在关键时刻不掉链子。
最后,我想说,学习永无止境。时代在发展,技术在进步,我们要不断学习新的知识,掌握新的技能,才能更好地适应这个快速变化的社会。别总觉得年纪大了,学不动了。只要你想学,什么时候都不晚!
好啦,今天的分享就到这里。希望这篇小文章能对你有所帮助。如果你觉得有用,不妨点个赞,分享给你的朋友们吧!下次有机会,我再跟大家分享更多实用的小技巧。祝大家工作顺利,生活愉快!
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