excel大写数字函数

财务小白也能变高手：Excel大写数字函数最全指南，告别手写、秒填报销单！

哎呀，每次看到那密密麻麻的数字，尤其是要写成大写的时候，脑袋就大。说真的，你是不是也经历过那种抓狂？拿着一张报销单或者要开具的发票，看着计算器上跳出来的数字，比如“1356.78”，然后深吸一口气，开始一笔一划地写：“人民币 壹仟叁佰伍拾陆元柒角捌分”。写到一半，突然愣住，这个“陆”是这么写的吗？中间的“零”要不要加？小数点后只有“角”没有“分”怎么办？要是数字大点，比如几万、几十万，写错一个字或者漏写一个“零”，得，整张作废，重头再来！那叫一个酸爽！

特别是财务报销、合同签订、或者开发票这些事儿，数字大写可不是闹着玩的，错了就是错了，轻则返工，重则影响效率甚至准确性。这玩意儿，不仅考验你的汉字功底，更考验你的耐心和细心。反正我是写怕了，手写得又慢又容易出错，心累。

好在啊，咱们活在这个数据化的时代，有些枯燥重复的工作，完全可以交给机器。就像今天咱们要聊的这个——Excel里的大写数字函数。听起来可能有点技术含量，但说真的，掌握了它，你真的可以彻底告别手写大数字的日子，工作效率蹭蹭往上涨，那种成就感，谁用谁知道！

Excel里把数字变成大写汉字的函数，其实不是只有一个，但最常用、也是大部分人需要掌握的，就是一个叫做 NUMBERSTRING 的家伙。别看名字有点长，它可是个实实在在的“救命稻草”。

这个函数怎么用呢？非常简单，它的基本语法是这样的：

=NUMBERSTRING(数值, 类型)

看见没？就两个参数，简单粗暴。

第一个参数，“数值”，就是要转换成大写的那个数字，你可以直接输入一个数字，比如 =NUMBERSTRING(12345, 2)，更常用的方法是引用一个单元格，比如 =NUMBERSTRING(A1, 2)，这样你A1单元格里的数字改了，大写结果也会跟着自动更新，方便得不要不要的。

第二个参数，“类型”，这个就有点讲究了，它决定了转换出来的格式。对于我们日常处理财务、发票这些需要“元、角、分”单位的场景，基本上只用一个类型就够了，那就是 2。

你输 =NUMBERSTRING(A1, 2)，假设A1单元格里是 1356.78，回车！见证奇迹的时刻到了，结果会自动变成“壹仟叁佰伍拾陆元柒角捌分”。是不是比你手写快多了？而且它不会写错字，不会漏掉“零”，格式也是标准的。

那如果A1里是 520.10 呢？ =NUMBERSTRING(A1, 2) 就会变成“伍佰贰拾元壹角”。注意了，小数点后面是零的部分（这里的分），它会自动省略或者处理成“整”，非常智能。比如 520.00，它就变成“伍佰贰拾元整”。这可比手写时纠结“这个整字到底加不加”省心太多了。

还有一种情况，如果你只需要把数字大写，但不需要那些“元、角、分”的单位，比如在写一份文件，需要把“第123号文件”写成“第壹佰贰拾叁号文件”，这时候就可以用类型 1。 =NUMBERSTRING(A1, 1)，如果A1是 123，结果就是“壹佰贰拾叁”。

所以说，记住了吗？
* 需要带“元、角、分”的财务大写，用类型 2。
* 只需要纯数字大写，不带单位，用类型 1。

对于大部分上班族，尤其是要和钱打交道的，类型2几乎是你的救星。想象一下，报销单上一堆小数字，你只要在一个格子里输好数字，旁边一列全部用 =NUMBERSTRING(对应数字单元格, 2) 公式，往下一拉，所有的金额大写瞬间搞定！那种效率的提升，带来的可不仅仅是时间，更是心里卸下了一块大石头，再也不怕因为大写错误被退回报销单了。

当然了，Excel里还有些别的函数也能处理数字，比如跟货币有关的DOLLARDE、DOLLARFR，但那些主要是处理货币的小数部分，或者转换不同格式的货币，跟咱们说的“把数字转成中文大写”不是一回事儿。咱们今天聊的NUMBERSTRING，才是真正解决手写大写难题的利器。

可能有朋友会问，万一我的Excel版本比较老，或者这个函数用不了怎么办？这种情况比较少见，NUMBERSTRING算是比较基础也常用的函数了。如果真遇到了，可以考虑看看有没有一些第三方提供的宏或者加载项，它们通常也能实现类似的功能，而且有时候格式更灵活。不过说真的，大多数时候，内置的这个就足够用了。

学会这个函数，不仅是提高了工作效率，更是少了一桩烦心事。那些写错大字、反复涂改的画面，真的可以彻底说再见了。

说真的，这些Excel里不起眼的小功能，就像是咱们工作中的那些“扫地僧”，平时不显山不露水，关键时候一出手，就能帮你省老大劲儿。尤其是这种机械、重复还容易出错的事儿，交给它，你就能腾出脑子去想点别的，比如，下班去哪儿放松一下？或者琢磨琢磨怎么才能把工作做得更好，而不是陷在写数字大写这种小事里出不来。

所以，如果你还在为写数字大写而发愁，赶紧打开你的Excel，试试这个 NUMBERSTRING 函数吧！特别是类型2，简直就是为财务、行政、销售这些需要频繁处理报销、开票的人量身定制的。用上它，你会发现，原来有些枯燥的工作，也可以变得这么轻松高效。告别手写大写数字，从今天开始！