Excel表格数字生成大写：财务人必学的自动转换大招！再也不用手敲了！
天啊，说起来就一把辛酸泪。你想想，每次做报销单、签合同、填各种财务凭证，那个数字得写成中文大写，对吧？动辄几千几万，甚至几十万几百万……以前，我真是拿头在算，什么“壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分”，眼睛都要看瞎了，手指头跟着心里默念，生怕漏了一个零，错了一个位。那种精神高度紧张，简直了！报销单递上去，就怕被打回来让改数字大写，那种感觉，别提多糟心。
尤其是数字特别长的时候，比如一百零八万零五块七毛。你要是稍微一走神，把那个中间的“零”给漏了，或者多写了一个，嘿嘿，恭喜你，从头再来吧！我记得有一次，写一个七位数的差旅费报销，硬是写错了三次，最后写完手都在抖，不是累的，是气的！简直是体力加脑力的双重折磨，效率低得吓人。那时候心里就无数次呐喊：有没有什么办法，让Excel自己就把小写数字变成大写啊？！
别急，救星来了！而且，这个救星就在你眼皮底下，藏在Excel的“设置单元格格式”里！真的，当我第一次知道这个方法的时候，那一瞬间，我简直想给自己鼓掌！以前那些纠结、那些手酸、那些改错的痛苦，瞬间就烟消云散了。你根本不用去记什么复杂的公式，也不用上网找那些第三方插件，就用Excel自带的功能，分分钟搞定，而且是那种财务上标准的中文大写！
方法其实特别简单，简单到你可能会怀疑：这么点操作，就能解决我长久以来的痛点？对，就这么简单。你选中你要变大的那个单元格（或者一片单元格，批量操作更爽），右键，点“设置单元格格式”，然后找到那个“数字”选项卡，看到了吗？最下面有个“自定义”。点进去！对，就是这里，输入框里现在可能写着”G/通用格式”或者其他什么，你把里面的内容删掉，然后输入这个魔法咒语：[DBNum2]G/通用格式。
然后呢？然后你点确定啊！是不是发现，你单元格里的小写数字，瞬间就变成中文大写了？比如你原来输入的是12345.67，设置完格式后，它马上就显示成“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒”了！这还没完，如果你需要加上“元”或者“圆整”之类的字样，也很简单。比如要加“元”，就在后面直接加上双引号括起来的文字：[DBNum2]G/通用格式"元"。这样你的12345.67就会显示成“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒元”。
如果是个整数，想显示成“圆整”怎么办？稍微复杂一点点，但也逃不出这个框架。你可以这么写：[DBNum2]G/通用格式"元";[DBNum2]G/通用格式"元";[DBNum2]G/通用格式"元整";@。哎呀，这串有点长，别晕。简单解释一下，分号是分隔符，前面的表示正数、负数、零的格式，最后一个@是文本格式。咱们财务上常见的是正数和零，所以重点看前面。[DBNum2]G/通用格式"元" 管正数（含小数），[DBNum2]G/通用格式"元整" 管零。这样，输入12345显示“壹万贰仟叁佰肆拾伍元整”，输入12345.67显示“壹万贰仟叁佰肆拾伍点陆柒元”，输入0显示“零元整”。是不是很贴心？
还有个小秘密，除了[DBNum2]，还有[DBNum1]和[DBNum3]。[DBNum1]出来的是“一二三四五”，这个一般财务不用，但你知道有这么回事。[DBNum3]嘛，理论上是带“圆整”的，但实际应用中，特别是在复杂数字或小数处理上，有时候不如用[DBNum2]再手动加“元”或结合判断公式（比如IF函数判断是否是整数再用不同的格式或文本函数）来得灵活和准确。所以，我个人最推荐、也是最常用的就是[DBNum2]配合后面的“元”或者用前面说的分号分隔格式来处理“元整”。这个[DBNum2]，记住了，这是关键中的关键！
你想想，以前你得盯着小数字，一个字一个字敲大写，敲完了还得核对半天，生怕出错。现在呢？你只要把小写数字输对，格式一设，瞬间变大写，而且绝对不会出错！小数点后面？照样给你转！“角”、“分”这些字你也可以加进去，像这样：[DBNum2]G/通用格式"元";[DBNum2]G/通用格式"元";[DBNum2]G/通用格式"元整";@ 稍微改改，把元后面加角分，或者结合文本函数TEXT，能玩出更多花样。不过对于绝大多数报销和凭证，前面说的 [DBNum2]G/通用格式"元" 或者带“元整”的那个格式就足够应付了。
自从学会这招，我的Excel效率那是蹭蹭往上涨！以前填一张报销单花的时间，现在能填三张！而且心里那个踏实啊，再也不用担心数字大写写错被驳回了。这种感觉，就像是发现了一条去公司的秘密捷径，瞬间省下了半小时通勤时间，简直爽翻了！
所以啊，别再傻乎乎地手动输入中文大写数字了。花个一分钟，把“设置单元格格式”里的这个自定义数字格式学会，绝对是你财务工作中的效率大提升！尤其如果你是财务新手，或者你部门经常需要处理大量报销和凭证，这招简直是必备技能，不知道你就太吃亏了。赶紧打开你的Excel试试看吧！相信我，你一定会回来感谢我的！真的，就这么简单，却能解决一个大麻烦。别再犹豫了，动手去吧！让Excel的魔法，解放你的双手和大脑！
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