Excel表格大写数字排序不再难:高手教你一招搞定!
哈喽,各位小伙伴!今天咱们聊点实在的—— Excel表格里的大写数字排序问题。说实话,这问题困扰我好久了!每次遇到,都感觉脑壳疼。传统的排序方法嘛,它认的是字符,不是数字大小,结果往往让人哭笑不得,排序出来乱七八糟的。
想象一下,你辛辛苦苦整理了一个表格,里面全是“壹”、“贰”、“叁”这样的大写数字,结果想按大小排序,Excel 它给你排成“壹”、“七”、“叁”、“九”…,这能忍?绝对不能!
一开始,我也尝试过各种各样的办法,比如把大写数字一个一个替换成阿拉伯数字,排完序再换回去。天哪,这简直是体力活!而且万一数据量大了,得改到猴年马月去?简直要崩溃!
后来,我偶然在论坛里看到一个大神分享的方法,简直是打开了新世界的大门!不需要 VBA,也不需要复杂的公式,简简单单几步就能搞定!
关键就在于辅助列!
具体怎么操作呢?听我慢慢道来:
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插入辅助列: 在你的大写数字那列旁边插入一列空白列。
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公式转换: 在辅助列的第一行输入以下公式,并向下拖动填充:
=FIND(A1,"壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾")
(假设你的大写数字在A列)这个公式的作用是找出A1单元格中的大写数字在”壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”这个字符串中的位置。这样,”壹”就变成了1,”贰”就变成了2,以此类推。
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排序: 选中包含辅助列和你的大写数字列的数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“排序”。在排序对话框中,选择辅助列作为排序的“主要关键字”,选择“升序”或“降序”根据你的需求。
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隐藏辅助列: 排序完成后,你可以选择隐藏辅助列,让表格看起来更清爽。
是不是很简单?简直不能更方便了!自从学会了这个方法,我再也不怕 Excel 表格里的大写数字排序了。效率提升了好几倍,再也不用加班改数据了!
当然,这个方法也有个小小的局限性,就是它只适用于个位数的大写数字。如果你有“壹拾”、“壹佰”这样的大写数字,就需要稍微修改一下公式。不过原理都是一样的,就是利用 Excel 的文本函数将大写数字转换为数字,然后再进行排序。
对了,补充一点,如果你的大写数字里面包含“〇”,可以把字符串改成“〇壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”。
总而言之, Excel 表格大写数字排序并没有想象中那么难。只要掌握了正确的方法,就能轻松搞定!希望这个小技巧能够帮助到大家,让大家的工作更加高效!赶紧去试试吧!告别加班,拥抱美好生活!
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