excel小写数字变汉字

Excel小写数字变汉字:告别手打大写金额的噩梦,这个方法我只告诉你!

哎呀,说起来真是心酸史一把。你们有没有那种经历?就是拿到一份 Excel 表格,里面密密麻麻全是数字,然后呢,领导或者财务冷不丁来一句:“这个报销单啊,金额大写得写上!”或者,“这个合同里的付款金额,得用汉字大写!”当时那感觉,真是晴天霹雳!

尤其是报销单!我跟你说,以前我刚入职那会儿,每次填报销单就是一场“修行”。看着表格里那个小小的“123.45”,要在旁边的单元格里或者手写写上“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。天呐,小数点后面的“角”和“分”尤其容易出错,有时候写着写着就懵了,到底是“肆角”还是“伍角”来着?手指在键盘上或者笔尖在纸上磨啊磨,生怕写错一个字,不然就得推倒重来。那感觉,就像在给数字穿上龙袍,太隆重,也太累人!大把光阴啊,就耗在这些字里行间了。

当时我就想,这都啥年代了?怎么还有这种“原始”的办法?难道就没有一个更高效、更智能,能把我从这种水深火热中解救出来的法子吗?我当时真的快崩溃了,对着电脑屏幕发呆,满脑子都是“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”。别提多痛苦了!

直到有一天,呃,怎么说呢,就像一道光突然照进了我的小黑屋!我无意中,真的就是那么巧合,发现 Excel 里竟然藏着一个绝世高手,一个能瞬间把小写数字变成汉字大写的“魔法咒语”!当时我的心情啊,简直比发了年终奖还激动!那种“啊!原来还有这种操作!”的恍然大悟,现在想起来都觉得不可思议。

这个“咒语”是什么呢?它其实是一个函数,叫做 NUMBERSTRING。听名字是不是有点不明觉厉?其实它老简单了!它就是 Excel 专门用来干这事的!而且它有两种模式,就像你有两套衣服,一套休闲装,一套正装。

我们填报销单、写合同金额这种,需要的是那种正式的、带“元角分”的汉字大写,也就是财务上用的那种。这时候,我们就要请出 NUMBERSTRING 的“正装”模式,也就是它的第二种类型。

具体怎么用呢?你找到那个需要变身的小写数字所在的单元格,比如,它在 A1 单元格里。然后,你在旁边随便一个空白单元格,或者你想让大写汉字出现的地方,输入下面这个简单的公式:

=NUMBERSTRING(A1,2)

就这么点东西!是不是超简单?别看它短,能量可大了去了!

输完这个公式,你按下回车键,奇迹就出现了!如果你的 A1 单元格里是 123.45,那么输入公式的那个单元格里,瞬间就会变成 壹佰贰拾叁元肆角伍分!有没有很神奇?!它连小数点后面的“角”和“分”都给你安排得明明白白,一个字儿不差!如果你的数字是整数,比如 5000,它就会变成 伍仟元整!哇塞,当时看到这个结果,我感觉我头顶都要冒星星了!

你知道这意味着什么吗?这意味着你再也不用一个字一个字地对照着写了!再也不用担心“陆”和“捌”写错啦!再也不用因为小数点后面的几毛钱几分钱抓狂了!瞬间感觉自己效率爆表,以前浪费在大写数字上的时间,现在都能拿去干点别的啥不好?喝杯咖啡,刷刷手机,甚至早点下班都行啊!

用这个函数,简直是手到擒来,顺手拈来!批量处理更是分分钟的事儿。想想看,如果你有一整列的金额需要转换,以前你可能得一个个单元格手打或者手写,累死累活还容易错。现在呢?第一个单元格输入公式,然后鼠标往下一拉,“DuangDuangDuang”,所有的金额大写瞬间全部自动生成!那种畅快感,谁用谁知道!

当然了,话说回来,这个功能主要是针对标准的数字转汉字大写。如果你遇到那种特别奇葩的需求,比如数字里夹杂着文字啥的,那可能就得另寻他法了。但对于绝大多数日常的金额转换,尤其是报销、合同、财务报表这些场景,NUMBERSTRING(单元格,2) 绝对是你的救命稻草,是真真正正能帮你提高效率、减少错误的神器!

以前不知道这个函数的时候,我觉得写大写数字是Excel里最讨厌、最麻烦的事儿之一。知道了它之后,哼哼,报销单?小意思!合同?来呀,看我分分钟搞定!感觉自己一下子从一个“表哥表姐”变成了“表格魔法师”,那种成就感,别提多美妙了。

所以啊,如果你还在手动输入那些汉字大写金额,还在被“壹贰叁”搞得焦头烂额,还在浪费大把宝贵时间,赶紧停下!试试这个 NUMBERSTRING 函数吧!特别是那个神奇的数字 2,记住它!它就是帮你解放双手、告别噩梦的秘密武器!

去试试吧!你一定会回来感谢我的,哈哈!从此以后,你的Excel生涯将迈入一个全新的境界,至少在处理金额大写这块儿,你会发现生活变得如此美好,如此简单!再也不用对着数字咬牙切齿了,取而代之的是,嘴角会不自觉地上扬,因为你知道,你已经掌握了这个小小的、却异常实用的 Excel 小技巧,彻底治愈了 Excel 小写数字变汉字 的老大难问题!

评论

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注