告别抓狂!用这个Excel函数瞬间搞定大写数字转换!
你知道吗?每次看到报销单上、合同里,或者随便什么地方要填那个该死的大写数字时,我心里都咯噔一下,脑子里警铃大作。尤其是金额大一点儿、带点儿零啊拐啊的时候,手心都开始冒汗。总觉得这是一个考验我细心程度极限的时刻,一旦写错一个字,后续的麻烦简直能把人淹没。
我记得刚开始接触这些财务相关的活儿,那真是我的噩梦。对着一堆小写数字,手里拿着笔,一边看一边在草稿纸上写写画画,嘴里还念念有词,“一万两千三百四十五元六角七分”,得反复确认,“万”后面是“两千”还是“二千”?“三百”的“三”是大写还是小写?那个“零”到底要不要写出来?什么时候写“元整”?天哪,光是想想那个场景,我到现在都头皮发麻。
特别是有时候遇到那种数字里面夹着好几个零的,比如一万零五十点零八。写出来是“壹万零伍拾元零捌分”。你看,“万”后面有零,中间还有个零,小数点后面第一个也是零。哪个零要写?哪个零可以省略?什么时候那个“零”字要独立出来?哎呀,规则一套一套的,我那会儿真是背得晕头转向。写完还得找个人帮忙复核,生怕自己眼花看错了。一张单子还好,十几张、几十张叠在一起,我的世界都是模糊的。效率低得可怕,而且错误率居高不下,简直是给自己找罪受。
我一度以为,这玩意儿就是考验人耐性底线的设计。直到有一天,我为了赶一份急用的合同,里面全是数字,每一个都要对应写上大写。当时我真的快崩溃了,感觉自己像个老古董一样在那儿用笔写啊写,写得手指都快抽筋了。我发了条朋友圈吐槽,大概意思就是“谁发明了大写数字转换这个反人类功能啊!救命!”
没想到,我的“求救信号”真的引来了一位“大神”。这位大神,一位常年跟Excel打交道的朋友,看到我的哀嚎,轻描淡写地丢过来一句话:“你傻呀,这玩意儿Excel里有公式啊,一拉就搞定,你手写啥?”
当时我脑袋里“嗡”的一声,感觉一道光劈开了我的愚昧。什么?!Excel里有公式?我这么多年到底在干啥?我像发现了新大陆一样赶紧追问。他告诉我,有个函数叫NUMBERSTRING
。就这名字,听着是不是有点理工男的枯燥?但信我,它的功能强大到能让你跪下叫爸爸(好吧,夸张了点,但真的能让你感激涕零)。
这个函数简直是为我们这些深受大写数字折磨的人量身定制的。它的用法简单到爆炸,就俩参数,就像点外卖,你得告诉我吃啥,再告诉我送到哪儿一样。
第一个参数,是你想要转换的那个小写数字。可以直接输入,比如12345.67
,但更常用、更聪明的方式是直接引用你Excel表格里存着这个小写数字的那个单元格,比如A1
或者B20
什么的。这样一来,你小写数字改了,大写数字那边自动跟着变,省了多少事儿!
第二个参数,就是告诉Excel你想要哪种格式的大写数字。这个参数通常填1、2或者3。别看都是大写,里头讲究可大了。
- 如果你填
1
,它会给你一种比较日常、普通的大写,就是那种“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万、亿”这种格式。比如说你输入=NUMBERSTRING(123, 1)
,它会返回“一百二十三”。这种格式可能写报告或者普通文本里用得多一些。 - 但是!咱们财务上,开发票、写收据、签支票,要用的是那种特别正式、特别防涂改的“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分”对不对?这种格式才是我们最头疼、最容易出错的!敲黑板了,这时候,第二个参数就得填
2
! 记牢了,财务大写,参数是2
!比如你输入=NUMBERSTRING(12345.67, 2)
,它会返回“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。是不是瞬间感觉世界都明亮了? - 还有个参数
3
,它会给你一种带点货币格式的大写,通常会带上“元整”之类的字样。比如=NUMBERSTRING(123, 3)
可能会返回“人民币壹佰贰拾叁元整”。这个看具体需求,但大多数时候,我们单独需要数字本身的大写,还是用2
。
知道这个函数后,我赶紧在我的报销单模板里试了一下。选中那个需要显示大写金额的单元格,输入=NUMBERSTRING(引用小写金额的单元格, 2)
,然后回车。天哪!小写数字立刻变成了一串漂亮又规范的财务大写数字!那一刻,我感觉不是在使用Excel,而是在使用魔法棒!
最妙的是,我只需要在一个单元格里设置好这个公式,然后往下一拉,整列的小写金额就全自动变身成大写了!之前需要花半小时甚至一小时小心翼翼核对的工作,现在几秒钟就搞定,而且准确率是100%(前提是你引用的那个小写数字本身是正确的)。
想想看,以前为了写对一个大写数字,得停下手头所有其他工作,全神贯注地去琢磨去写,写完还得检查。这不仅仅是时间的浪费,更是精神的消耗。那种担心出错、反复核对的焦虑感,非常折磨人。现在呢?啪!公式输进去,搞定!腾出来的时间和精力,可以去做更重要、更有价值的事情,或者哪怕只是去喝杯咖啡放松一下,也比盯着数字发呆强啊。
所以说,各位跟我一样,曾经或者正在被Excel里大写数字转换折磨的朋友们,别再傻傻地手动转换了!那个叫NUMBERSTRING
的函数,它真的来了,它带着光环,来拯救你了!勇敢地去使用它吧,它会让你的工作效率嗖嗖地提升,让你告别那些无谓的抓狂和焦虑。掌握了它,你会发现,原来在Excel的世界里,很多看似复杂麻烦的事情,其实都有着意想不到的简单解法。就因为这个函数,我对Excel的感情又深了一层。它不仅仅是一个表格工具,简直是我的办公小助手,关键时刻总能给我惊喜!
赶紧去试试吧,你绝对不会后悔!
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