excel大写数字

你知道那种感觉吗？就是当你面对一份需要填写金额的表格，尤其是那种正式的、甚至有点儿“古老”的财务单据，看到“金额大写”那几个字时，心头瞬间涌起一股凉意……再看看那个数字，哇靠，十几万？几百万？甚至上亿？！我的老天。那一刻，你是不是也和我一样，感觉灵魂都要从身体里抽离了？

手动一个字一个字敲？“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿……”光是想想就头皮发麻。得小心翼翼地核对，生怕“佰”打成“百”，“万”后面少个零，或者“元整”和“圆整”搞混。一个手滑，或者眼神儿不好，整张表就可能废了，或者更糟，埋下个定时炸弹，哪天被财务或者审计抓包，那场面……别提了。

说真的，每次遇到这鬼东西，我都纳闷儿，这都什么年代了，还玩儿这套？但没办法，规则就是规则。支票、收据、合同附件，很多地方它就是硬性要求你填大写。以前啊，我就是个老实巴交的“手打党”。开个发票，报个销，只要金额大一点儿，我得瞪大眼睛，对着手机或者网页上的“大写转换器”，一边看一边敲。敲完了还得从头到尾再念一遍，像小学生背课文一样，生怕错一个字。那叫一个煎熬。

直到有一天，我眼睁睁看着坐在我对面的同事，刷刷刷，表格里的数字输进去，旁边的“金额大写”栏位，“啪叽”一下，自己就变出来了！而且是标准的、正确的、挑不出毛病的“壹贰叁肆……”！当时我那个震惊啊，感觉自己就像生活在石器时代。忍不住凑过去：“哎，你这什么魔法？用的啥神仙外挂？”

他笑了笑，一脸“看你这没见过世面的样子”的表情：“外挂？什么外挂？这Excel自带的功能啊，你不知道吗？”

自带的？我当场石化。我在Excel里摸爬滚打这些年，各种函数、透视表、条件格式玩儿得飞起，怎么就不知道这玩意儿？！我简直想扇自己一巴掌。原来，那个让人抓狂的“金额大写”，在Excel里，根本就不是什么高深莫测的黑科技，它就藏在我们平时可能根本不仔细看的一个地方——数字格式（Number Format）。

具体怎么操作？听好了，这才是重点，能让你瞬间翻身做主人：

1. 选中你需要显示大写数字的那个单元格或者区域。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”（或者按Ctrl+1，快捷键党的最爱）。
3. 弹出的窗口里，切换到“数字”选项卡。
4. 在左边的分类里，找到并点击“自定义”。
5. 关键来了！看右边那个“类型(T):”下面的框框，这里通常会显示“G/通用格式”或者别的什么。把这里面的东西全部删掉。

6. 然后，输入一段“咒语”。别紧张，这段咒语看起来有点怪，但它就是告诉Excel怎么把阿拉伯数字变成中文大写。最常用、最管用的咒语是这个：
   [DbNum2][$-804]G/通用格式元整

   来，我给你解释解释这串鬼东西是啥意思：
   * [DbNum2]：这是最最核心的部分！它就是那个“变大写”的开关。告诉Excel，把数字变成中文大写数字。
   * [$-804]：这个指定了区域设置/语言环境。-804代表简体中文（中国）。这能确保数字单位（元、角、分等）和字符（壹、贰等）是正确的中文。
   * G/通用格式：这个不用多说，标准的数字格式，就是把数字本身先按常规方式处理。
   * 元整：这个是单位后缀。表示没有小数部分的金额。如果你需要显示角、分，比如123.45要显示成“壹佰贰拾叁元肆角伍分”，那你的咒语得变一下，比如：
   [DbNum2][$-804]G/通用格式元角分

   看，是不是也没那么复杂？

7. 点击“确定”。

好了，现在你再回到表格里看看那个单元格！是不是奇迹发生了？你输入一个数字，比如123456.78，如果用的是第一个咒语（带“元整”），它可能显示成“壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元整”；如果用的是第二个咒语（带“元角分”），它就会显示成“壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分”！

而且，最爽的是什么？是那个单元格里实际存储的仍然是123456.78这个数字！它只是显示给你看的是大写。这意味着你可以用这个单元格进行计算、求和、做各种公式，完全不受影响。它就是换了个马甲给你看！

自从学会这招，我填表的速度不知道快了多少。以前遇到大写金额就发怵，现在简直是“来啊，互相伤害啊！”的架势。输入阿拉伯数字，瞬间出大写，干净利落，零失误（当然前提是你输入的阿拉伯数字是对的哈）。那种成就感，那种效率提升的爽感，只有用过才知道。

有时候想想，Excel里藏着多少这样的小宝藏啊！我们每天机械地重复一些操作，用着最原始、最笨拙的方法，却不知道，就在我们常用的软件里，一个小小的设置，一段看似神秘的代码，就能把我们从繁重的劳动中解脱出来。这不只是一个转换大写数字的功能，这简直是解放生产力、提升幸福感的神器啊！

所以啊，如果你还在手动敲打那些“壹贰叁肆”，还在为了核对多一个少一个零而焦虑，别傻了！赶紧打开你的Excel，试试这个自定义数字格式的魔法咒语吧。它能帮你省下无数宝贵的时间，避免那些低级的错误，让你在面对那些“金额大写”的要求时，不再是恐惧，而是淡定，甚至是…一丝得意。

这招，亲测有效，强烈推荐！别再做Excel里的“手打原始人”了，是时候进化了！