在撰写论文、报告、小说或任何需要字数统计的文档时，Word 2016提供了一系列便捷且准确的字数统计功能。无论你需要统计整个文档、特定段落还是选定区域的字数，Word 2016都能轻松满足你的需求。本文将详细介绍 Word 2016 中统计字数的各种方法，并提供一些实用技巧，帮助你更好地管理文档内容。
一、快速查看整体字数统计
Word 2016 最常用的字数统计方法是通过状态栏快速查看。状态栏位于 Word 窗口的底部，通常显示当前文档的信息。
步骤：
1. 打开Word 2016文档。
2. 查看状态栏。 状态栏默认显示“字数：XXX”。XXX代表当前文档的字数。
3. 点击“字数：XXX”。 点击状态栏上的字数区域，将打开“字数统计”对话框，显示更详细的统计信息。
“字数统计”对话框包含的信息：
页数： 文档的总页数。
字数： 文档的总字数（不包含空格）。
字数（包括空格）： 文档的总字数，包括空格。
段落： 文档的总段落数。
行数： 文档的总行数。
二、使用“审阅”选项卡统计字数
除了状态栏，还可以通过“审阅”选项卡中的“字数统计”功能来查看字数。
步骤：
1. 打开Word 2016文档。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“校对”组中，点击“字数统计”按钮。 这将直接打开“字数统计”对话框，显示与状态栏点击后相同的详细统计信息。
三、统计选定区域的字数
有时，你可能只需要统计文档中特定部分的字数，例如某个章节或某个段落。 Word 2016 允许你轻松地统计选定区域的字数。
步骤：
1. 打开Word 2016文档。
2. 选择需要统计字数的文本区域。 你可以使用鼠标拖动或使用键盘快捷键（例如 Shift + 方向键）来选择文本。
3. 点击“审阅”选项卡。
4. 在“校对”组中，点击“字数统计”按钮。 “字数统计”对话框将显示选定文本区域的统计信息，包括页数（如果选定区域跨越多页）、字数、字数（包括空格）、段落和行数。
5. 或者，查看状态栏。 状态栏也会更新，显示选定文本区域的字数。
四、统计不包含脚注和尾注的字数
在撰写学术论文时，通常需要统计不包含脚注和尾注的字数。 Word 2016 的“字数统计”对话框提供了相应的选项。
步骤：
1. 打开Word 2016文档。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“校对”组中，点击“字数统计”按钮。
4. 在“字数统计”对话框底部，取消勾选“包含脚注和尾注”复选框。
5. 点击“关闭”按钮。 对话框将关闭，Word 会重新计算字数，排除脚注和尾注。你可以在状态栏或再次打开“字数统计”对话框来查看新的字数。
五、Word 2016 字数统计的局限性与注意事项
文本框和表格： Word 2016 的字数统计功能可以统计文本框和表格中的字数，但需要确保文本框和表格都位于文档的主文本流中。如果文本框是浮动对象，可能不会被计入字数统计。
嵌入对象： 嵌入在 Word 文档中的其他类型文件 (例如 Excel 表格) 的内容通常不会被计入字数统计。
字符计数： 虽然 Word 2016 主要关注字数统计，但它也提供字符计数功能。你可以在 “字数统计”对话框中找到字数（包括空格）和字数（不包含空格）。
语言设置： 确保你的 Word 文档的语言设置正确，因为字数统计的算法可能因语言而异。
六、实用技巧
自定义状态栏： 如果你经常需要查看字数统计，可以将状态栏设置为始终显示字数。右键单击状态栏，然后勾选“字数”选项。
快捷键： 虽然 Word 2016 没有直接打开“字数统计”对话框的快捷键，但你可以自定义快捷键。 在“文件”>“选项”>“自定义功能区”>“键盘快捷方式”中搜索“字数统计”，并为其分配一个快捷键。
利用宏： 对于更高级的用户，可以使用 VBA 宏来自动化字数统计过程，例如自动将字数插入到文档的特定位置。
总而言之，Word 2016 提供了多种灵活且准确的方法来统计字数，无论是统计整个文档还是特定区域，无论是包含还是排除脚注和尾注，你都可以轻松地获取所需的字数信息。 熟练掌握这些技巧，将有助于你更好地管理文档内容，提高工作效率。
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