在日常使用 Word 文档的过程中，查询字数是一项频繁且重要的操作。无论是为了满足论文或报告的字数要求，还是为了评估写作效率，准确掌握 Word 中字数统计的方法至关重要。本文将全面而清晰地介绍 Word 中查询字数的各种方法，帮助用户快速准确地获取所需的字数信息。
一、利用状态栏快速查看字数
Word 界面底部的状态栏是最快捷方便的字数查询方式。
1. 默认显示： 大多数情况下，Word 的状态栏默认会显示文档的字数。用户只需打开文档，即可在状态栏的右侧看到 “字数：XXX” 的信息。点击 “字数：XXX”，可以打开更详细的字数统计窗口，查看更多统计信息。
2. 自定义状态栏： 如果状态栏没有显示字数，可以自定义状态栏显示内容。右键单击状态栏的任意位置，在弹出的菜单中勾选 “字数” 选项。勾选后，状态栏即可显示字数信息。
3. 实时更新： 状态栏的字数统计是实时更新的，这意味着用户在编辑文档的同时，状态栏显示的字数也会随之改变，方便用户随时掌握字数情况。
二、使用 “审阅” 选项卡中的 “字数统计” 功能
Word 的 “审阅” 选项卡提供了更为详细的字数统计功能。
1. 定位功能： 打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡，在 “校对” 组中找到 “字数统计” 图标，点击即可弹出 “字数统计” 窗口。
2. 统计信息： “字数统计” 窗口会显示以下信息：
页数： 文档的总页数。
字数： 文档的总字数（不含空格）。这是最常用的字数统计数据。
字符数(无空格)： 文档中所有字符的数量，不包括空格。
字符数(带空格)： 文档中所有字符的数量，包括空格。
段落数： 文档中的段落总数。
行数： 文档中的行数。
3. 包含脚注和尾注： “字数统计” 窗口下方有一个复选框 “包含脚注和尾注”。如果勾选此复选框，统计信息将包括文档中的脚注和尾注内容。如果不勾选，则不包含脚注和尾注内容。这对于需要在字数统计中包含或排除脚注和尾注的文档非常有用。
三、统计选定文本的字数
有时，用户只需要统计文档中部分文本的字数，而不是整个文档的字数。Word 提供了方便的方法来统计选定文本的字数。
1. 选择文本： 使用鼠标选择需要统计字数的文本段落。
2. 查看状态栏： 选择文本后，状态栏会显示选定文本的字数，例如 “字数：123/500” (表示选定了123个字，文档总字数为500)。
3. 使用 “审阅” 选项卡： 选择文本后，点击 “审阅” 选项卡中的 “字数统计” 图标，弹出的 “字数统计” 窗口将只显示选定文本的统计信息。
四、使用 VBA 宏统计字数
对于高级用户，可以使用 VBA 宏来统计字数，实现更灵活的字数统计功能。
1. 打开 VBA 编辑器： 按下 `Alt + F11` 键，打开 VBA 编辑器。
2. 插入模块： 在 VBA 编辑器中，点击 “插入” -> “模块”。
3. 编写 VBA 代码： 在模块中输入以下 VBA 代码：
“`vba
Sub CountWords()
Dim wordCount As Long
wordCount = ActiveDocument.Words.Count
MsgBox “文档总字数为：” & wordCount
End Sub
“`
4. 运行宏： 按下 `F5` 键或点击工具栏上的 “运行” 按钮，运行该宏。
5. 显示结果： 会弹出一个消息框，显示文档的总字数。
五、注意事项
Word 统计字数时，默认不包括文本框中的文字。如果需要统计文本框中的文字，需要将文本框转换为普通文本。
不同的 Word 版本可能会略有差异，但字数统计的基本功能和方法是相似的。
一些特殊字符，如非换行空格，可能会影响字数统计的准确性。
掌握以上方法，用户可以轻松准确地查询 Word 文档中的字数，满足各种写作和编辑需求。 无论是快速查看还是详细统计，Word 都提供了多种便捷的字数查询方式，助力高效的文档处理。
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