在 Mac 上进行文档写作、论文撰写或博客创作时，字数统计是一个至关重要的功能。它可以帮助你监控文章进度，达到字数要求，更好地规划写作内容。Mac 系统提供了多种内置和外接工具，让你轻松查看字数、字符数、段落数等关键信息。本文将详细介绍如何在 Mac 上查看字数统计，并根据不同场景推荐最佳方法。
一、 Pages 字数统计：适用于 Pages 文档
如果你使用 Pages 撰写文档，字数统计功能非常便捷且直观。Pages 作为苹果官方的文字处理软件，内置了强大的字数统计功能，无需额外安装任何软件。
1. 打开 Pages 文档： 首先，打开你需要统计字数的 Pages 文档。
2. 显示字数统计： 点击屏幕顶部的“显示”菜单，在下拉菜单中选择“显示字数统计”。 也可以使用快捷键 Shift + Command + W 直接打开字数统计窗口。
3. 查看统计信息： 字数统计窗口会出现在文档的底部，默认显示字数。 你可以点击窗口左侧的小箭头，展开更多选项，包括字符数（包含空格和不包含空格）、段落数、页数等信息。
4. 实时更新： Pages 的字数统计功能是实时更新的，在你编辑文档的同时，字数统计信息会同步变化，方便你随时掌握字数进度。
优点：
内置功能，无需安装；
实时更新，方便监控；
提供多种统计信息，满足不同需求；
操作简单，易于上手。
缺点：
仅适用于 Pages 文档。
二、 TextEdit 字数统计：适用于纯文本文件
TextEdit 是 Mac 系统自带的文本编辑器，可以用来编辑纯文本文件（.txt），它也具备字数统计功能。
1. 打开 TextEdit 文档： 打开你需要统计字数的纯文本文件。
2. 显示字数统计： 点击屏幕顶部的“编辑”菜单，在下拉菜单中选择“字数统计”。
3. 查看统计信息： 弹出的窗口会显示当前文档的字数、字符数（包含空格和不包含空格）、行数和页数等信息。
优点：
内置功能，无需安装；
适用于纯文本文件；
操作简单，易于上手。
缺点：
功能相对简单，信息不如 Pages 全面；
仅适用于纯文本文件，不支持富文本格式。
三、 Microsoft Word 字数统计：适用于 Word 文档
如果你的文档是用 Microsoft Word 创建的，Word 也内置了字数统计功能。
1. 打开 Word 文档： 打开你需要统计字数的 Word 文档。
2. 显示字数统计： 点击屏幕底部状态栏的字数信息（通常显示为“字数：XXX”）。
3. 查看统计信息： 弹出的“字数统计”窗口会显示页数、字数、字符数（包含空格和不包含空格）、段落数、行数等信息。 你还可以选择统计文档的特定部分，例如只统计选中部分的字数。
优点：
功能强大，统计信息全面；
支持统计文档特定部分；
适用于 Word 文档。
缺点：
需要安装 Microsoft Word 软件。
四、 预览 (Preview) 字数统计：适用于 PDF 文档
虽然预览主要用于浏览图像和 PDF 文件，但它也提供了一些基本的信息查看功能，可以用于查看 PDF 文档的页数和总字数。
1. 打开 PDF 文档： 打开你需要统计字数的 PDF 文档。
2. 显示信息： 点击屏幕顶部的“工具”菜单，选择“显示检查器”。
3. 查看信息： 在检查器窗口中，点击“信息”标签，就可以看到 PDF 文档的页数、大小、创建日期等信息。 虽然预览本身不直接提供字数统计功能，但可以通过复制 PDF 文档中的文本到 TextEdit 或其他文本编辑器中，然后使用这些编辑器的字数统计功能来获取字数信息。 这对于需要快速了解 PDF 文档大致字数的情况非常有用。
优点：
系统自带，无需安装；
可以快速查看 PDF 文档的页数。
缺点：
不能直接提供字数统计，需要配合其他工具使用。
五、 文本编辑软件中的字数统计功能:
很多其他的文本编辑软件，如 Sublime Text、Atom、Visual Studio Code 等，也都提供字数统计的功能，通常可以通过安装插件或使用内置命令来实现。 具体方法取决于你使用的软件。 你可以在软件的官方文档或插件市场中搜索相关信息。
总结
Mac 系统提供了多种查看字数统计的方法，你可以根据你使用的文档类型和个人需求选择最适合你的方式。 Pages 适合处理 Pages 文档，TextEdit 适合处理纯文本文件，而 Microsoft Word 则适用于 Word 文档。 对于 PDF 文档，你可以结合预览和文本编辑器来实现字数统计。 希望本文能够帮助你更好地掌握 Mac 上的字数统计技巧，提高写作效率。
发表回复