Microsoft Word作为一款广泛使用的文字处理软件，其便捷的功能深受用户喜爱。其中，统计文档中的字数是许多用户经常需要用到的功能，无论是为了满足投稿要求、评估写作进度，还是单纯地了解文章篇幅，掌握Word查看文字字数的方法都至关重要。本文将详细介绍在Word中查看文字字数的多种方法，力求内容准确、排版清晰、条理分明，帮助用户轻松掌握这一实用技巧。
一、利用状态栏快速查看字数
Word窗口的底部，有一条被称为“状态栏”的区域。状态栏默认显示一些文档的简要信息，例如页码、语言等。字数统计信息通常也会显示在这里，具体显示的内容取决于Word的版本和用户的设置。
1. 默认状态： 在大多数情况下，状态栏会直接显示文档的总字数。如果你的Word状态栏已经显示字数，可以直接在此查看。
2. 自定义状态栏： 如果状态栏没有显示字数，你可以自定义状态栏以显示该信息。
右键单击状态栏的任意位置。
在弹出的菜单中，找到“字数”或“字数统计”选项，确保该选项已勾选。
如果该选项未勾选，单击该选项即可启用字数显示。
启用后，状态栏就会显示文档的总字数。这种方法最为便捷，适合快速浏览字数，但显示的仅仅是总字数，无法提供更详细的统计信息。
二、使用“审阅”选项卡中的“字数统计”功能
Word的“审阅”选项卡提供了更强大的字数统计功能，可以提供更详细的统计数据，例如字符数、段落数、行数等。
1. 定位“审阅”选项卡： 打开Word文档，在Word窗口的顶部找到并单击“审阅”选项卡。
2. 选择“字数统计”： 在“审阅”选项卡中，找到“字数统计”按钮，通常位于“校对”或“语言”组中。单击该按钮。
3. 查看详细统计信息： 单击“字数统计”按钮后，会弹出一个名为“字数统计”的对话框。该对话框会显示以下统计信息：
页数： 文档的总页数。
字数： 文档的总字数，通常包括空格和不包括空格两种统计。
字符数（不计空格）： 文档中所有字符的总数，不包括空格。
字符数（计空格）： 文档中所有字符的总数，包括空格。
段落数： 文档的总段落数。
行数： 文档的总行数。
包括脚注和尾注： 如果你的文档包含脚注或尾注，可以勾选该选项，统计信息将包括脚注和尾注中的内容。
这个方法提供了更全面的统计信息，可以根据不同的需求查看相应的统计数据。
三、统计选中部分的字数
有时候，用户可能只需要统计文档中某一部分的字数，而不是整个文档的字数。 Word同样支持统计选中部分的字数。
1. 选中目标区域： 使用鼠标或键盘选中你想要统计字数的文本区域。
2. 利用状态栏或“字数统计”功能： 选中文本后，状态栏会自动更新，显示选中部分的字数。或者，你可以按照上述“审阅”选项卡中的“字数统计”步骤操作。弹出的“字数统计”对话框将只显示选中部分的统计信息。
这种方法非常实用，可以方便地统计文档中特定部分的字数，例如摘要、章节或某个段落的字数。
四、使用VBA代码进行高级字数统计 (进阶)
对于有一定编程基础的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来进行更高级的字数统计，例如排除特定类型的文本、自定义统计规则等。
1. 打开VBA编辑器： 按下 `Alt + F11` 键，打开VBA编辑器。
2. 插入模块： 在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。
3. 编写VBA代码： 在新插入的模块中，编写VBA代码来实现字数统计功能。以下是一个简单的示例代码，用于统计文档中不包含空格的字数：
“`vba
Sub CountWordsWithoutSpaces()
Dim WordCount As Long
WordCount = Len(Replace(ActiveDocument.Content, ” “, “”))
MsgBox “文档中不包含空格的字数为: ” & WordCount
End Sub
“`
4. 运行代码： 按下 `F5` 键或单击工具栏中的“运行”按钮来运行VBA代码。会弹出一个消息框，显示统计结果。
使用VBA代码可以实现更加灵活和定制化的字数统计功能，但需要一定的编程知识。
总结
Word提供了多种方法来查看文字字数，用户可以根据自己的需求选择最适合的方法。 状态栏提供快速浏览功能，“审阅”选项卡中的“字数统计”功能提供详细的统计信息，选中部分文本可以统计特定区域的字数，而VBA代码则可以实现更加高级的字数统计功能。 掌握这些方法，可以帮助用户更加高效地处理Word文档，满足各种字数统计的需求。
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