Excel表怎么转换成大写数字：还在手写？这几种方法让你告别低效！
说实话，每次看到报销单上那一串串要求填大写数字的地方，我的手就条件反射地疼。从几块几毛到几千几万，甚至偶尔碰上个大额度，眼花缭乱不说，生怕一个写错，尤其那“零、壹、贰、叁……玖、拾、佰、仟、万、亿”，绕来绕去的，写到最后总得核对好几遍，心累啊！特别是数字带零的时候，比如“一千零五十”，写成大写是“壹仟零伍拾元整”，那个“零”的位置稍有差池，就可能被打回来重新填。简直是噩梦循环！
别跟我说手写有感觉，这都什么年代了？能用工具解决的，干嘛要折磨自己？尤其是那些表格数据本身就在Excel里，难道非得先看一眼屏幕上的数字，然后低头拿笔一点点“翻译”成大写吗？太原始，太没效率了！
你是不是也遇到过这种情况？或者你的同事、朋友还在这么干？是时候给他们（也是给自己）科普一下Excel里的那些神操作了。把Excel表里的数字直接、瞬间变成大写，这门绝技，说难不难，学会了绝对让你效率翻倍，甚至有种“原来生活可以如此美好”的感叹。
咱们直接进入正题，常用的路子有这么几个，一个比一个省事儿，一个比一个强大：
第一招：最傻瓜、最直观——利用单元格格式
这是我刚接触Excel那会儿，学到的第一个让我觉得“哇塞，这东西原来这么智能”的功能。操作简单到令人发指。
你想把哪个单元格里的数字变成大写？好，选中它（或者选中一堆需要转换的单元格），然后鼠标右键，找到那个有点不起眼的“设置单元格格式…”（Format Cells…）。点进去，弹出一个窗口。
别慌，咱们的目标在“数字”这个标签页里。左边一溜的分类，你往下翻翻，找到“特殊”分类。点开“特殊”，右边会出现一些类型，比如邮政编码、电话号码什么的。仔细看，会看到几个跟中文数字格式相关的选项，通常名字里带有“中文大写”字样，比如“中文大写数字”、“中文大写金额”之类的。有时候会分人民币（RMB）格式和通用格式。
看你的需求，如果是报销单那种带有“元整”或者需要区分角分的，就选金额那个；如果只是纯粹的数字大写，选通用格式就好。选中你想要的那个，然后点确定。
搞定！瞬间，你选中的单元格里的数字就“变身”成大写了。
但是！ 你得明白，这一招有个限制：它只是改变了数字的显示方式，数字本身的“真身”还是那个阿拉伯数字。也就是说，你在编辑栏里看到的还是原始数字，参与计算的也是原始数字。它就像给数字穿了件衣服，看起来不一样了，但骨子里没变。所以，如果你需要把这个大写数字复制到别的地方，或者在别的公式里引用它的大写形态，这一招可能就不够用了，复制过去可能又变回小写数字了。而且，不同版本的Excel或者不同的系统语言设置，这个“特殊”分类下的选项可能略有差异，甚至有时候得去“自定义”格式里手动输入代码，比如[DBNum2][$-804]General（这个就是中文大写通用格式的代码）。有点小麻烦，但整体是最直观的。
第二招：生成真正的大写文本——TEXT 函数出马
刚才说了，第一招只是“看起来”是大写。如果我需要的是货真价实的大写文本，比如要在一个单元格里根据另一个单元格的数字，自动生成一句包含大写金额的话，那TEXT函数就是你的救星了。
TEXT函数，顾名思义，就是把一个数值按照指定的格式，转换成文本。它的语法大概长这样：=TEXT(数值, 格式代码)。
这个“格式代码”可就有点意思了，它里面藏着把数字变成大写文本的“咒语”。常用的将数字转换成中文大写金额的格式代码是：[DBNum2][$-804]G/通用格式。
别被这一串英文和数字吓到，我简单解释下：
* [DBNum2]：这是Excel里指定数字显示方式的代码，DbNum1是小写数字，DbNum2就是咱们要的大写数字（零壹贰叁…）。
* [$-804]：这个指定了区域设置，804通常代表中文简体。你也可以用[$-zh-CN]，效果差不多。这能确保转换出来的中文大写符合大陆习惯。
* G/通用格式：这部分是通用的格式代码，G代表General，通用格式。
所以，假设你的数字在A1单元格，你想在B1单元格显示它的大写金额（文本形式），你就可以在B1里输入公式：=TEXT(A1,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")。
回车！看吧，B1单元格里出现的，就是A1数字对应的大写文本了。这个结果你可以随便复制粘贴，因为它已经是纯文本了，不会变回小写。
这个方法比第一招更灵活，因为它生成的是独立的文本结果，可以用于拼接字符串、用于其他需要文本输入的场景。这是我个人觉得最常用、最实用的一个方法，没有之一！报销单什么的，我都是旁边加一列用TEXT函数转换，然后直接复制粘贴到需要的地方（有时候甚至直接在需要填大写的那个软件/系统里，把Excel转换好的大写文本粘过去）。
第三招：高阶玩家的利器——VBA宏代码
这个嘛，听起来就有点“技术流”了，涉及一点点编程。如果你只是偶尔用用，前两招足够了。但如果你是那种需要批量处理大量表格、有定制化需求、或者想把这个功能集成到自己的Excel工具里的高级玩家，VBA就是你必须了解的世界了。
Excel内置了一些函数，可以在VBA里直接调用来实现数字转大写，最常用的是 Application.NumberString。
怎么用呢？你需要打开Excel的VBA编辑器（Alt + F11），插入一个模块，然后写一个自定义函数（User Defined Function，简称UDF）。比如这样：
vba
Function ConvertToUpper(MyNumber As Double) As String
' 检查输入是否为数字
If IsNumeric(MyNumber) Then
' 使用NumberString函数进行转换
' 类型2表示中文大写数字
ConvertToUpper = Application.NumberString(MyNumber, 2)
Else
' 如果不是数字，返回错误提示或空字符串
ConvertToUpper = "输入不是数字" ' 或者 ConvertToUpper = ""
End If
End Function
把上面这段代码粘贴到VBA模块里。然后回到Excel表格里，你就可以像使用普通函数一样，在任何单元格里输入 =ConvertToUpper(A1) （假设A1是你要转换的数字），然后回车。
瞬间，自定义函数帮你把A1里的数字变成了大写。
VBA的好处在于，你可以根据自己的需求修改代码，比如处理小数点后面的角分、处理超大数字、或者添加其他特定的格式要求。写一次，以后就能反复使用。但缺点也很明显：你需要懂一点点VBA基础，而且保存带有宏代码的Excel文件时，需要另存为.xlsm格式（启用宏的工作簿），打开时可能会有安全警告，对于新手来说门槛稍高。不过一旦掌握，你会觉得打开了新世界的大门！
总结一下我的个人体验：
日常零散的需求，比如填个把报销单，直接用单元格格式改改显示就行，最快。
如果需要把大写数字作为独立的文本结果，或者要在公式里引用，TEXT函数是我的首选，强大又方便，适用范围广。
要是你是办公室里的Excel高手，或者需要处理大量重复的、有特定要求的大写转换任务，学点VBA绝对值回票价，它是解决复杂问题的终极武器。
所以你看，让Excel把小写数字变成大写数字，根本不是什么玄学，是完全可以自动化、批量处理的。别再傻傻地一个字一个字敲键盘了，那效率简直是龟速！选一种适合你的方法，操练起来吧。让Excel帮你跑腿，把时间和精力留给更重要的事情。你的手指（和你的耐心）都会感谢你的！