Excel数字转中文大写终极指南:一键搞定壹贰叁肆,告别加班!
嘿,各位加班党,大家好!我是老李,一个在Excel里摸爬滚打多年的“老油条”。今天咱不聊那些高大上的函数公式,就说点实在的——Excel数字转中文大写。别小看这玩意,财务报销、合同协议,处处都离不开它!
以前啊,我遇到这需求就头疼。一个个手动输入?效率低不说,还容易出错!那画面,简直不敢回想,深夜对着屏幕,眼睛都快瞎了。后来,我痛定思痛,开始研究Excel的各种奇技淫巧,终于摸索出一套高效又准确的转换方法。
先说说那些坑,大家避雷!
网上搜一堆教程,要么是函数公式过于复杂,理解不了;要么是自定义格式设置一大堆,结果还是出错。最气人的是,有些教程压根就是复制粘贴,根本没经过实践验证!我踩过不少坑,所以今天分享的,绝对是干货!
那么,到底该怎么搞?
方法其实很简单,核心就在于Excel自带的NUMBERSTRING函数,或者自定义函数。
方法一:NUMBERSTRING函数——简单粗暴,但有限制!
这个函数可以直接将数字转换为中文大写,语法是这样的:=NUMBERSTRING(number, type)
number
:要转换的数字。
type
:转换类型,1是简体中文大写,2是简体中文小写,3是繁体中文大写。
比如,=NUMBERSTRING(1234.56, 1)
,结果就是“一二三四点五六”。
注意!注意!注意! NUMBERSTRING函数的缺点也很明显:
- 只能转换整数和小数,不能直接转换成“壹仟贰佰叁拾肆”这种标准财务大写。
- 不同版本的Excel可能支持的type值不一样。
所以,这个方法只适合一些简单的场景,比如,只是需要把数字读出来,而不是用于正式的财务文档。
方法二:自定义函数——一劳永逸,自由定制!
这才是真正的杀手锏!我们可以自己编写一个VBA函数,来实现完美的数字转中文大写功能。
别害怕,VBA其实没那么难,只要会复制粘贴就行了!
- 打开Excel,按下
Alt + F11
,打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中,点击“插入” -> “模块”。
- 复制下面的VBA代码到模块中:
“`vba
Function ToChinese(Amount As Double) As String
Dim MyScale(9) As String
Dim MyUnit(5) As String
Dim Temp As String
Dim IntegerPart As String
Dim DecimalPart As String
Dim i As Integer
MyScale(0) = “分”
MyScale(1) = “角”
MyScale(2) = “元”
MyScale(3) = “拾”
MyScale(4) = “佰”
MyScale(5) = “仟”
MyScale(6) = “万”
MyScale(7) = “拾”
MyScale(8) = “佰”
MyScale(9) = “仟”
MyUnit(0) = “”
MyUnit(1) = “壹”
MyUnit(2) = “贰”
MyUnit(3) = “叁”
MyUnit(4) = “肆”
MyUnit(5) = “伍”
MyUnit(6) = “陆”
MyUnit(7) = “柒”
MyUnit(8) = “捌”
MyUnit(9) = “玖”
'分割整数和小数部分
IntegerPart = Int(Amount)
DecimalPart = Round((Amount - IntegerPart) * 100)
Temp = ""
'处理整数部分
For i = Len(IntegerPart) To 1 Step -1
Dim Digit As Integer
Digit = Mid(IntegerPart, i, 1)
Temp = MyUnit(Digit) & MyScale(Len(IntegerPart) - i + 1) & Temp
Next i
'处理小数部分
Dim DecimalText As String
If DecimalPart > 0 Then
DecimalText = MyUnit(Int(DecimalPart / 10)) & MyScale(1) & MyUnit(DecimalPart Mod 10) & MyScale(0)
Else
DecimalText = "整" '或者 "零" ,根据需求修改
End If
ToChinese = Temp & DecimalText
'优化输出,去除连续的零和不必要的单位
ToChinese = Replace(ToChinese, "零拾", "零")
ToChinese = Replace(ToChinese, "零佰", "零")
ToChinese = Replace(ToChinese, "零仟", "零")
ToChinese = Replace(ToChinese, "零万", "万")
ToChinese = Replace(ToChinese, "零元", "元")
ToChinese = Replace(ToChinese, "零零", "零")
ToChinese = Replace(ToChinese, "零整", "整") '如果小数部分为零的情况
'ToChinese = Replace(ToChinese, "元整", "元")
If Right(ToChinese, 1) = "零" Then
ToChinese = Left(ToChinese, Len(ToChinese) - 1)
End If
If Left(ToChinese,1) = "元" Then
ToChinese = Replace(ToChinese,"元","")
End If
If Mid(ToChinese,1,1) = "壹" Then
ToChinese = Replace(ToChinese,"壹元","元")
End If
If InStr(1,ToChinese,"元") = 0 Then
ToChinese = "元" & ToChinese
End If
ToChinese = "人民币" & ToChinese
End Function
“`
- 关闭VBA编辑器,回到Excel。
现在,你就可以在Excel中使用=ToChinese(A1)
来将A1单元格的数字转换成中文大写了!例如,A1单元格是1234.56,那么=ToChinese(A1)
的结果就是“人民币壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”。
是不是很简单?
关于这个自定义函数,我还要多说几句:
- 你可以根据自己的需求修改代码,比如调整单位名称、处理零的方式等等。
- 保存Excel文件时,要选择“启用宏的工作簿(*.xlsm)”格式,否则VBA代码会丢失。
总结:
Excel数字转中文大写,看似简单,实则暗藏玄机。掌握正确的方法,可以大大提高工作效率,避免不必要的错误。希望我的分享能帮到大家,告别加班,早日实现财务自由!
另外,如果你在使用过程中遇到任何问题,欢迎在评论区留言,我会尽力解答!毕竟,帮助别人,快乐自己嘛!