所以，当我第一次知道Excel里数字居然可以直接变成大写时，那感觉，简直就像是在沙漠里走了三天三夜突然看到绿洲一样！那一刻，我真心觉得，那些开发Excel的大神，一定是深切体会过这种人间疾苦的，不然怎么会想到这么一个救命的功能呢？
其实啊，要把Excel里的数字变成规范的大写汉字，不是什么玄乎的黑科技，主要有两种方法，一个是用Excel自带的格式代码，另一个就是稍微进阶一点点，用VBA（宏）。咱们一个一个说，保证你听完就想立刻打开Excel试试。
先说最简单、最直接的那个，利用Excel的单元格格式。这个方法特别适合那种临时需要转换一两个数字，或者你的数字表格不太复杂的情况。操作起来真的不难，但关键在于你要知道那个“暗号”——也就是特定的格式代码。
你选中需要变大写的那个数字所在的单元格，然后右键，选择“设置单元格格式”（或者按Ctrl+1，这是个快捷键，记住了能省不少事儿）。弹出来的窗口里，找到“数字”这个标签页，左边那一列选“自定义”。看到右边那个“类型”框了吗？里面通常默认是“G/通用格式”啥的。把里面原来那些东西都删掉，别犹豫。然后，把你的“暗号”输进去：[DBNum2]G/通用格式元。
看着是不是有点像乱码？别怕，我给你解释解释。这个[DBNum2]，就是告诉Excel，你要用第二种数字类型显示，而Excel的第二种数字类型，就是咱们要的中文大写数字，比如一变壹，二变贰那种。后面的G/通用格式是为了确保数字的正常显示，小数点啥的都能出来。最后的那个元字，你可以根据需要加或者不加。比如你要显示“壹仟元”，就加个“元”；如果你只需要“壹仟”，那就不加。角、分什么的，Excel自己会根据你的原数字和这个格式代码给你配上。
举个例子你就明白了。比如你在A1单元格里输入数字1234.56。你选中A1，按照我刚才说的步骤，把自定义格式设成[DBNum2]G/通用格式元角分（如果你想显示元角分的话）。瞧好了，A1单元格里的数字内容本身还是1234.56，但它显示出来的样子，瞬间就变成了壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分！是不是很神奇？如果你的数字是1200，用这个格式就会显示成壹仟贰佰元整。那个“整”字，Excel也会根据小数点后的零自动加上，特别智能。
这种方法的优点是显而易见的：不需要写函数，不用搞VBA，操作简单，改一下单元格格式就行。对于不经常用Excel、或者只是偶尔处理一下小表格的人来说，这简直是福音。
但它也有点小局限。首先，那个格式代码你得记着，或者得知道去哪儿查。[DBNum2]是转大写的关键，G/通用格式是基础，后面的单位（元、角、分）根据情况自己加。其次，它只是改变了显示格式，单元格实际的值还是那个原始数字。这意味着如果你要把这个大写数字复制到别的地方，比如Word里，直接复制粘贴很可能还是粘贴了原始数字。这时候你就得用“选择性粘贴”，选择“数值”或者“文本”，看看哪个能把显示的大写格式拷过去，不过有时候也未必百分百完美，尤其是在不同软件之间。另外，如果你需要非常定制化的格式，比如不想要“元”字，或者单位是别的什么（虽然大写数字最常用就是钱），这个格式代码的灵活性就有限了。
这时候，另一种更强大、更灵活的方法就该出场了——VBA宏。
一听到“宏”或者“VBA”，估计有些人脑袋都要大了，“我又不写代码！”别急嘛，大多数时候，你真的不需要自己写代码，只需要复制粘贴别人写好的就行。而且，一旦你把这段宏代码加到你的Excel里，它就变成了一个自定义函数，用起来就像SUM、AVERAGE这些Excel自带的函数一样方便，甚至更方便！
为什么说VBA更强大呢？因为它能实现更复杂的逻辑。比如，你可以写一个VBA函数，让它不仅把数字转成大写，还能自动根据数字大小判断是否需要加上“元”、“角”、“分”或者“整”，甚至能处理一些特殊情况。更重要的是，用VBA写成的函数，它的计算结果就是真正的文本格式的大写数字，不是简单的显示格式改变。这意味着你可以直接复制粘贴这个结果到任何地方，不会变回原始数字。而且，你可以一次性对一列、甚至整个表格的数字应用这个VBA函数，实现批量转换，那效率，杠杠的！
怎么用VBA呢？听好了，跟着我的节奏来。
1. 打开你的Excel文件。
2. 按下Alt + F11组合键，这会打开一个有点神秘的窗口，叫做“Microsoft Visual Basic for Applications”编辑器。别被它的界面吓到，我们不深入研究。
3. 在这个编辑器窗口左边，找到你的项目名称（通常是“VBAProject (你的文件名.xlsm或.xls)”），展开它。
4. 在项目名称上右键，选择“插入” -> “模块”。这样你就创建了一个新的代码模块，可以在里面写（或者粘贴）你的VBA代码了。
5. 现在，在右边那个大大的空白区域（代码窗口），把下面这段代码复制粘贴进去。这段代码就是一个常用的、用来把数字转成中文大写的VBA函数：
“`vba
Function NumberToChinese(ByVal n As Double) As String
Dim strArr() As String ‘数字字符数组
Dim unitArr() As String ‘单位字符数组
Dim unitArr2() As String ‘进位单位数组
Dim strNum As String ‘原始数字字符串
Dim strLeft As String ‘整数部分
Dim strRight As String ‘小数部分
Dim strResult As String ‘结果字符串
Dim i As Integer
Dim char As String
Dim zeroFlag As Boolean ‘零标志
Dim zeroCount As Integer ‘连续零计数
strArr = Split("零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖", " ")
unitArr = Split(" 元 拾 佰 仟 万 拾 万 佰 万 仟 万 亿", " ") '注意：这里单位可以根据需要调整，比如是否需要“元”
' 检查负数
If n < 0 Then
strResult = "负"
n = -n
End If
strNum = Format(n, "##################0.00") '格式化数字，保留两位小数
' 分割整数和小数部分
i = InStr(strNum, ".")
If i > 0 Then
strLeft = Left(strNum, i - 1)
strRight = Mid(strNum, i + 1)
Else
strLeft = strNum
strRight = ""
End If
' 处理整数部分
strResult = strResult & ProcessInteger(strLeft, strArr, unitArr)
' 处理小数部分
If strRight <> "00" Then
If Right(strResult, 1) <> "元" And strResult <> "" Then '如果整数部分不是以元结尾，且结果不为空，加个元字分隔
strResult = strResult & "元"
ElseIf strResult = "" Then '如果整数部分为空，直接加元
strResult = strResult & "元"
End If
If Left(strRight, 1) <> "0" Then ' 处理角
strResult = strResult & strArr(CInt(Left(strRight, 1))) & "角"
ElseIf Right(strRight, 1) <> "0" Then ' 小数点后第一位是零，但第二位不是零，要加个零
strResult = strResult & "零" ' 这里是否需要这个零看实际需求，有时不要
End If
If Right(strRight, 1) <> "0" Then ' 处理分
strResult = strResult & strArr(CInt(Right(strRight, 1))) & "分"
End If
Else ' 小数部分是00
If Right(strResult, 1) <> "元" And strResult <> "" Then
strResult = strResult & "元整"
ElseIf strResult = "" Then
strResult = strResult & "零元整" ' 或者直接“零整”，看需求
Else
strResult = strResult & "整"
End If
End If
' 清理多余的“零”和单位
' 这里可以根据更精细的规则调整零和单位的显示，上面代码是一个基础版本
' 比如连续的零合并成一个零，末尾的零去掉等等，完整的代码会更复杂
' 简单处理末尾可能的“元零”或“元整”后的“零”
If Right(strResult, 1) = "零" And Len(strResult) > 1 And Right(strResult, 2) <> "元零" Then
strResult = Left(strResult, Len(strResult) - 1)
End If
' 简单处理只剩下“元整”的情况
If strResult = "元整" Then strResult = "零元整" '或者直接是“零”
NumberToChinese = strResult
End Function
‘ 辅助函数：处理整数部分 (这个函数通常也是宏代码的一部分)
‘ 这个函数需要上面主函数中的 strArr 和 unitArr
Function ProcessInteger(ByVal strInt As String, strArr() As String, unitArr() As String) As String
Dim i As Integer
Dim charIndex As Integer
Dim unitIndex As Integer
Dim strTemp As String
Dim zeroFlag As Boolean
Dim zeroCount As Integer
strTemp = ""
zeroFlag = False
zeroCount = 0
For i = Len(strInt) To 1 Step -1
charIndex = CInt(Mid(strInt, i, 1))
unitIndex = Len(strInt) - i
If charIndex = 0 Then
zeroCount = zeroCount + 1
If Not zeroFlag Then '遇到第一个零
zeroFlag = True
' 如果不是万位或亿位前的零，且后面还有数字，则需要一个“零”字
If unitIndex Mod 4 <> 0 Or (unitIndex > 0 And Left(strInt, i - 1) <> "" And CInt(Right(Left(strInt, i-1), 1)) <> 0) Then
' 这里判断规则比较复杂，简单处理为：万或亿位前不加零，其他连着的零只加一个
If unitIndex Mod 4 = 0 Then
' 万或亿位，前面有数字才需要处理单位，零就跳过
ElseIf zeroCount = 1 And (i > 1 And CInt(Mid(strInt, i-1, 1)) <> 0) Then
strTemp = strArr(0) & strTemp ' 加一个零
End If
End If
End If
Else
zeroFlag = False
zeroCount = 0
strTemp = strArr(charIndex) & unitArr(unitIndex) & strTemp
End If
Next i
' 清理末尾可能的“零”和“元”字（如果在单位里包含了元）
Do While Right(strTemp, 1) = "零" Or Right(strTemp, 1) = "元"
strTemp = Left(strTemp, Len(strTemp) - 1)
If strTemp = "" Then Exit Do
Loop
'处理像“壹拾元”而不是“一拾元”的情况
If Left(strTemp, 2) = "壹拾" And Len(strTemp) > 2 Then
strTemp = Right(strTemp, Len(strTemp) - 1) '去掉壹
End If
If strTemp = "壹拾" Then strTemp = "拾"
ProcessInteger = strTemp
End Function
“`
注意：上面这段VBA代码是一个相对基础的版本，用来演示概念和基本用法。网上有很多更完善、能处理各种复杂情况（比如分钱后面的零、只有几分钱的情况、超大数字等）的VBA数字转大写代码，你可以搜索“Excel VBA 数字转大写 函数”找到更全面、更健壮的版本来使用。
- 粘贴完代码后，回到Excel工作表。现在，你可以在任何一个单元格里使用这个自定义函数了。它的名字就是你在
Function后面定义的那个，比如我上面代码里是NumberToChinese。
- 假设你的数字在A1单元格，你在B1单元格里输入公式：
=NumberToChinese(A1)。回车！
- 见证奇迹的时刻到了！B1单元格里就会显示A1数字对应的中文大写了。而且这个结果是文本，你可以随便复制粘贴。
用VBA的这种方式，虽然听着有点技术含量，但一旦代码到位，使用起来真的非常方便，而且功能强大，灵活度高，尤其适合需要批量转换或者对输出格式有特定要求的用户。你可以把这段VBA代码保存在你的个人宏工作簿里（PERSONAL.XLSB），这样以后你打开任何Excel文件，都能直接使用这个NumberToChinese函数，而不需要每次都粘贴代码，一劳永逸！
你看，Excel这个家伙，表面上就是个表格，里面藏着的这些小功能，每一个都可能是在某个加班到深夜的瞬间，能把你从崩溃边缘拉回来的救命稻草。掌握了它，那些曾经让人抓狂的重复性工作，瞬间就能变得丝滑流畅。
所以，下次再碰到要把数字变大写这种事儿，别傻傻地手写了。试试我今天说的这两种方法吧。用单元格格式简单快速，用VBA函数批量高效。总有一款适合你！而且当你熟练掌握了这些小技巧，再看那些还在苦哈哈手写数字的同事，是不是油然而生一种“我是技术流”的小骄傲呢？哈哈。Excel的强大，就在于这些看似微不足道，却能在关键时刻爆发巨大能量的细节里。多学一点，多会一点，你的工作真的能轻松很多，效率也会飞跃。再说了，能用工具解决的问题，为什么要靠人肉硬抗呢？那不是跟自己过不去嘛！所以，赶紧去试试吧！你会回来感谢我的！